A munkahelyi hatékonyságot az a munka vagy feladatok határozzák meg, amelyeket egyetlen munkavállaló egyetlen munkanapon belül teljesít, vagy az a részleg vagy csapat által egy adott időszakban elvégzett munka. A hatékony alkalmazottak keményen dolgoznak a feladataik elvégzésén, vagyis a vállalat több munkát végez ugyanazon órabér mellett. Ha az alkalmazottak unják a munkájukat, vagy nem érzik motivációnak a feladatok elvégzését, az irodában csökkenhet a hatékonyság, vagyis tolódhatnak a határidők. Teremtsen hatékonyságot az irodában azáltal, hogy odafigyel az alkalmazottak megszakításaira és ösztönzi a szakmai motivációt.
1
Határozza meg azokat az okokat, amelyek miatt az alkalmazottak nem hatékonyak a munkahelyen vagy az irodában. Lehet, hogy ez nem egyetlen ok; egyes alkalmazottak kevésbé hatékonyak, mert unják a szóban forgó munkát, míg mások rossz szokásként halogatják. Beszéljen az alkalmazottakkal, hogy megtudja a hatékonyság hiányának okait.
2
Korlátozza a megszakításokat azoknál az alkalmazottaknál, akik nehezen tudnak összpontosítani egy feladatra, miután különféle irányokba húzták őket. Engedje meg a koncentráció periódusait megszakítás nélkül, különösen, ha a feladatok a határidőkhöz közelednek. A gyakran megszakított alkalmazottak feladhatják az irodában végzett munkát, és egyszerűen megvárhatják a következő megszakítást.
3
Vizsgálja meg azok munkaköri követelményeit, akik hajlamosak segítő kezet nyújtani a munkahelyen. A hatékonyság hiányos lehet, mert az alkalmazottak különböző irányokba húzódnak, és különböző projektekben segítik őket, anélkül, hogy valódi hangsúlyt fektetnének a feladatra. Szorgalmasan ruházza át a felelősségeket, így minden alkalmazott együtt tud működni.
4
Rendeljen mentorokat arra, hogy inspirálják azokat az alkalmazottakat, akik unják a napi munkarendet, vagy akiknek szüksége van valamilyen motivációra. A mentor megmutatja az alkalmazottaknak munkájuk fontosságát, és motivációs gyakorlatokat végez.
5.
Engedje meg, hogy az alkalmazottak mentális szüneteket tartsanak, legyen szó csésze kávé beszerzéséről, egy cikk elolvasásáról vagy a telefon csengetésének kikapcsolásáról. Ezek a szünetek elkülönítik a koncentrált munkaidőszakokat.
6.
Jutalmazza meg azokat az alkalmazottakat, akik kiemelkedő munkát végeznek az irodában azzal, hogy megtapsolják őket belső hírlevelekben, vagy emléktáblákat adnak nekik a kemény munka és az irodai hozzájárulásért. Az elismerés megszerzése motiválhatja a többi alkalmazottat a keményebb munkára és példákat mutathat az irodai normákra.