A Microsoft Outlook tárolhatja a Személyes mappa fájlokat vagy PST fájlokat a különböző helyek egyikén, attól függően, hogy az Outlook és a Windows mely verzióit használja. Még bonyolultabbá válik, ha valaha frissítette az Outlookot vagy a Windows rendszert. Szerencsére van egy egyszerű módszer a PST fájlok helyének felkutatására magában az Outlookban.
PST fájlok keresése
A PST fájl megtalálásának leggyorsabb módja az, ha megnyitja a Fiókbeállítások képernyőt, és kiválasztja az "Adatfájlok" fület. Az Outlook megjeleníti a postafiókokkal társított minden adatfájl helyét. A PST fájlt tartalmazó mappa megnyitásához válasszon ki egy bejegyzést, és kattintson a "Mappa helyének megnyitása" gombra. Az Outlook 2103 fiókbeállításait úgy érheti el, hogy a Fájl menü "Fiókbeállítások" elemét választja. Az Outlook 2010 alkalmazásban válassza a Fájl menü „Info”, majd a „Fiókbeállítások” elemét.
PST vs. OST
Általában az Outlook 2013 csak a POP3 levelezési fiókokhoz, valamint biztonsági másolatok és archívumok létrehozásához használ PST fájlt. Ha az adatfájljának .ost kiterjesztése van, az azt jelenti, hogy Exchange vagy IMAP e-mail fiókot használ. Az Outlook az ilyen típusú fiókokhoz menti az e-maileket egy Outlook Data File vagy OST fájlba. Az OST fájlok csak a levelek szerverén található információk másolatai. Ha biztonsági másolatot szeretne készíteni e-mailjeiről a merevlemezre vagy egy cserélhető eszközre, először exportálja a postafiókot egy PST biztonsági fájlba.