A kisvállalkozás működtetése folyamatos kommunikációt és együttműködést igényel az alkalmazottak között. Előfordulhat azonban, hogy nem rendelkezik teljes munkaidős informatikai részleggel vagy szakszerűen karbantartott levelezőlistákkal. Az e-mailek megfelelő címzése több címzettnek segíthet mindenki tájékozódásában és vállalkozásának zavartalan működésében. A több e-mail cím elkülönítésére használt karakterek e-mail programonként kissé eltérhetnek.
1
Írja be a címzettek e-mail címét az e-mail program Címzett, Másolat vagy Titkos másolat mezőkbe. Az e-mail cserében közvetlenül érintett címzetteket, akik várhatóan válaszolnak, fel kell tüntetni a Címzett mezőben. Azokat az embereket, akiknek tudomást kell szerezniük az e-mail cseréről, de nem kötelesek intézkedni, fel kell venni a másolat, a Másolat vagy a vak másolat, Titkos másolat mezőkbe. A vak másolat címzettjei el vannak rejtve az összes címzett elől.
2
Különítsen el több e-mail címet a pontosvesszővel. Írja be például a következőket, ha e-mailt szeretne küldeni John és Jill alkalmazottainak: [email protected]; [email protected].
3
A vessző elválasztóként történő használatának engedélyezése a Microsoft Outlook alkalmazásban. Válassza az "Opciók" lehetőséget az Eszköz menüben. Kattintson az "E-mail beállítások", majd a "Speciális e-mail beállítások" elemre. Az "Üzenet küldésekor" fülön válassza az "vessző engedélyezése címelválasztóként" lehetőséget. A kommák alapértelmezés szerint engedélyezve vannak bizonyos e-mail programokban, beleértve a Google Gmailt is.