Hitellel történő értékesítés azt jelenti, hogy nyomon kell követnie a nyitott számlákat és az ügyfelek egyenlegét. Jegyezzen be egy beérkező ügyfélfizetést a főkönyv követelés számlájára, hogy csökkentse a számla fennmaradó egyenlegét. Ha megértette a számviteli egyenlet mindkét oldalát, akkor pontosan könyvelheti a tranzakciót és elkerülheti a főkönyvi problémát.
1
Határozza meg, melyik számlára kell a fizetést alkalmazni. Győződjön meg arról, hogy a befizetési összeg megegyezik-e az ügyfél által kapott számlával, vagy pontosan tükrözi-e az értékesítési kedvezményt.
2
Hozzon létre naplóbejegyzést a főkönyvi követelés számlájára történő fizetés felismeréséhez. A kifizetést jóváírásként kell elszámolni a követelés számláján. Hozzon létre egy megfelelő terhelést a készpénzszámlán azonos összegű összeggel, hogy a kapott pénzt fizetésként ismerje el. Például egy számlán 1500 USD összegű kifizetés 1500 USD összegű jóváírást jelent a főkönyvi számlán a "Követelések" és 1500 USD a "Készpénz" terheléssel.
3
Módosítsa kissé a naplóbejegyzését, ha az ügyfél készpénzbeli kedvezményt használ. Tegye jóvá a számla teljes összegét a követelés számlán, csökkentve a követelést. A ténylegesen beérkezett összeget terhelésként könyvelje a készpénzszámlára, tükrözve a bankba befizetett fizikai befizetést. Jegyezze fel a különbözetet az eladási engedmény főkönyvi számla terheléseként. Például, ha az ügyfél 1 200 dolláros számlát fizetett 5 százalékos árengedménnyel, akkor a "Vevőkönyvelést" jóváírja 1200 dollárért. A bejegyzés kiegyenlítéséhez terhelje meg a "Cash" -et 1140 dollárért, és az "Értékesítési kedvezmények és juttatások" -ot 60 USD-ért.