A naplóbejegyzéseket az eredményszemléletű elszámolás során a felmerült bérszámfejtések rögzítésére fordítják, amikor a költség fizetendővé válik. A készpénzelszámolással ellentétben, amely a kifizetéseket akkor könyveli el, amikor azok ténylegesen teljesülnek, az eredményszemléletű elszámolási költségeket kötelezővé teszik. Az eredményszemléletű elszámolási rendszer szerint számos naplóbejegyzés található a bérszámfejtéssel kapcsolatban. A naplóbejegyzéshez rendelt dátum a fizetési időszak végén vagy a fizetési napon alapul, attól függően, hogy mi kerül rögzítésre.
Fizetési napló bejegyzések szükségesek
A bérszámfejtés négyféle bejegyzést eredményez. Az egyik tétel a visszatartással keletkezett bruttó fizetést és kötelezettségeket rögzíti. A második bejegyzés rögzíti a munkáltatói bérköltségeket, például a béradókat, a nyugdíjtervnek megfelelő járulékokat, a fizetendő biztosítási vagy nyaralási költségeket és egyéb költségeket. Ez a két bejegyzés a fizetési időszak utolsó napjára vonatkozik.
Egy harmadik naplóbejegyzés rögzíti a teljes nettó fizetés kifizetését és a kapcsolódó készpénzcsökkenést. Ez a bejegyzés a fizetési napra vonatkozik. A negyedik tétel a bérszámfejtési kötelezettségek kifizetését és a kapcsolódó készpénzcsökkenést tartalmazza. Ez a tétel a kötelezettségek esedékességének napjára vonatkozik.
Bruttó fizetés és visszatartó bejegyzés
Ez a bejegyzés a bérköltség terhét mutatja meg, mint a teljes bruttó bér. A teljes bérköltség beírása után a visszatartás minden típusát jóváírja egy fizetendő számlán. Kivonva a visszatartó összegeket a bruttó bérből, az utolsó sorban láthatjuk a munkavállalóknak fizetendő nettó béreket.
Bérköltség 8 000,00 USD
FICA fizetendő 612,00 USD
Szövetségi forrásadó 1.200,00 USD
Állami visszatartandó fizetendő 400,00 USD
Nettó fizetendő bérszámfejtés 5788,00 USD
Munkaadói bérszámfejtési adók és egyéb költségek
Ez a tétel megterheli a különféle bérszámfejtési számlákat, például az FICA-t és a munkanélküliségi biztosítást, és jóváírja a kapcsolódó kötelezettségeket is.
FICA költség 612,00 USD
Szövetségi munkanélküliségi költség 48,00 USD
Állami munkanélküliségi ráfordítás 432,00 USD
FICA fizetendő 612,00 USD
Szövetségi munkanélküli fizetendő 48,00 USD
Állami munkanélküli fizetendő 432,00 USD
Nettó fizetés fizetésnapon
A nettó fizetési terhelések nyilvántartására vonatkozó bejegyzés a nettó fizetendő fizetendő és a készpénzt jóváírja.
Nettó fizetendő bérszámfejtés 5788,00 USD
Készpénz 5.788.00 USD
A fizetési kötelezettségek kifizetése
Ebben a bejegyzésben a tartozásokat terheli, hogy bemutassa a fizetendő összeg csökkenését, és jóváírja a készpénzszámlát a készpénz fizetésként történő eltávolításának bemutatására.
FICA fizetendő 1 224,00 USD
Szövetségi forrásadó 1.200,00 USD
Állami visszatartó fizetendő 400,00 USD
Szövetségi munkanélküli fizetendő 48,00 USD
Állami munkanélküli fizetendő 432,00 USD
Készpénz 3 304,00 USD