A javítás és a karbantartás olyan költség, amelyet az üzleti vállalkozás egy eszköz korábbi működési állapotának helyreállítása vagy az eszköz jelenlegi működési állapotának fenntartása érdekében felmerül. Különböznek az eszköz megvásárlásához felhasznált tőkekiadásoktól. Az általánosan elfogadott számviteli elvek - GAAP - szerint a javítási és karbantartási költségeket nyilvántartásba kell vennie, és beszámolnia kell a pénzügyi kimutatásairól abban az időszakban, amelyben felmerültek. Az irányelvek meglehetősen egyértelműek, és az alábbiakban vázoljuk a folyamatot.
Javítási és karbantartási költségek, szemben a tőkekiadásokkal
A tőkekiadások azok a költségek, amelyek a társaságnak felmerülnek egy eszköz megvásárlására, az élettartam meghosszabbítására vagy a kapacitás vagy hatékonyság növelésére. A javítási és karbantartási költségek csak az eszköz életciklusát vagy jelenlegi állapotát tartják fenn. A megkülönböztetés általában egyértelmű, bár vannak olyan esetek, amikor egy adott költség megítélése szükséges.
Például egy törött alkatrész cseréje egy motoron javítási költség, míg a motor korszerűsítése a gép kapacitásának növelése érdekében tőkekiadás. A vállalat egyszerre egy teljes javítási vagy karbantartási költséget költ, de a tőkekiadást idővel kiadásként osztja fel.
Költségek rögzítése a megfelelő számviteli időszakban
A GAAP és az eredményszemléletű elszámolás alapján abban az időszakban kell elszámolnia a költségeket, amelyben felmerült. Az az időszak, amikor egy költséget fizet, nem befolyásolja, hogy mikor ismeri el a költséget a nyilvántartásában. A javítás és a fizetés időtartama gyakran megegyezik, de ez nem mindig így van.
Például, ha a tárgyév végén javít egy teherautó-motort, de a javítást jövőre tervezi fizetni, akkor a költségeket az aktuális évben kell rögzítenie.
Naplóbejegyzés felvétele
Ha javítási vagy karbantartási költségeket kíván nyilvántartásba venni, terhelje meg a javítási és karbantartási költségek számláját a költség összegével egy naplóbejegyzésben. A terhelés növeli a költségszámlát. Hitelezzen a készpénzzel vagy a fizetendő számlával azonos összeggel, attól függően, hogy miként fizet a kiadásért.
A jóváírás csökkenti a készpénzszámlát, amely eszköz, de növeli a tartozásköteles számlát, amely egy kötelezettség, egy olyan összegért, amelyet tartozik harmadik félnek.
Eredménykimutatás jelentése
Az elszámolási időszak végén összegezze az összes javítási és karbantartási költséget, amelyet az adott időszakban rögzített. Írja be az eredménykimutatás működési költségek szakaszába a „Javítási és karbantartási költségek” kifejezést és a teljes összeget.
Például, ha az év folyamán 10 000 dollár javítási és karbantartási költsége volt, írja be az eredménykimutatás működési kiadások szakaszába a „Javítási és karbantartási költség 10 000 USD” feliratot.
Figyelem
Az IRS útmutatása és a GAAP számviteli eljárás gyakran változik. Győződjön meg arról, hogy a könyvelését a számviteli és adózási célokra rendelkezésre álló legfrissebb eljárásokra alapozza.