A számítógépek alapvető üzleti eszközökké váltak. A vállalat működésének minden aspektusában használják őket, beleértve a termékalkotást, a marketinget, a könyvelést és az adminisztrációt. Kritikus, hogy az üzleti tulajdonosok időt fordítsanak a szervezetüknek megfelelő számítógépek, szoftverek és perifériák kiválasztására. Tekintettel a modern technológia sokféleségére, az okostelefonoktól és a táblagépektől kezdve a nagy asztali rendszereken át, ijesztő lehet a vállalkozásának legjobb technika kiválasztása.
Üzleti számítógépes funkciók
Az üzleti folyamatok többsége ma számítógépek használatával jár. Itt van néhány közülük:
- Kommunikáció: A vállalatok számítógépeket használnak belső és külső kommunikációhoz e-mailen, messenger rendszereken, konferenciákon és szövegszerkesztésen keresztül.
- Kutatás: A vállalkozások számítógépekkel kutathatják az iparági trendeket, szabadalmakat, védjegyeket, potenciális ügyfeleket és versenytársakat keresőmotorok és saját adatbázisok segítségével.
- Média előállítás: A számítógépeket ma különböző típusú média, például grafika, video és audio produkciók előállítására használják.
- Adatkövetés és -tárolás: Bár a nyomtatott dokumentumokat tartalmazó papírfájlok még mindig használatban vannak, a szervezetek adataikat szoftver és a felhő segítségével is tárolják és kezelik.
- Termékfejlesztés: A fejlesztők számítógépek segítségével új termékeket és szolgáltatásokat hoznak létre.
- Emberi erőforrások: A belső HR folyamatokat és a bérszámfejtési rendszereket szoftverek és online szolgáltatások segítségével kezelik.
Laptopok és asztali számítógépek használata
A számítógép-vásárlást fontolgató cégtulajdonosoknak rengeteg döntést kell meghozniuk, beleértve az irodájukban használni kívánt számítógépeket: laptopokat vagy asztali számítógépeket. A laptopok népszerűsége megnőtt az elmúlt évtizedben, mivel megbízhatóságuk, teljesítményük és teljesítményük nőtt, miközben a hordozhatóságuk is javult. Egyes szakértők azonban úgy vélik, hogy az asztali számítógépek még mindig jó lehetőségek sok vállalat számára. Íme néhány szempont, amelyet figyelembe kell venni:
Vásárlás és javítás költségei: Az asztali számítógépek gyakran megfizethetőbbek, mint a hasonló feldolgozási sebességgel és jellemzőkkel rendelkező laptopok. Ezenkívül az asztali számítógépek javítása olcsóbb lehet, mivel belső alkatrészeik általában hozzáférhetőbbek.
Méret és ergonómia: Mind az asztali, mind a laptop számítógépek többféle méretben kaphatók. Ha az irodában prémium a hely, szánjon időt az elérhető gépek méretének és alakjának összehasonlítására. Az ergonómia is tényező: ha az alkalmazottak sok időt töltenek az íróasztaluknál, fontos az egészséges testpozíciót ösztönző rendszer kiválasztása.
Bizonyos esetekben a laptopok nagyobb ergonómiai kihívásokkal járhatnak, bár ezeket perifériák, például külön monitor és kiegészítők megvásárlásával lehet leküzdeni. Ez különösen a rendszer billentyűzeteire vonatkozik, mivel a laptopokat laposabb billentyűzettel tervezték, mint az asztali számítógépekkel.
Hordozhatóság: Hol dolgoznak alkalmazottai? Ha azt gondolja, hogy csapata legtöbbször az íróasztalánál tartózkodik, akkor az asztali számítógépeknek lehet a legtöbb értelme. Ha csapata sokat úton van, akkor a laptopok a jobb választás. Bizonyos esetekben a legjobb megoldás a gépek keverékének megvásárlása lehet: laptopok az értékesítési és promóciós csapatok számára, valamint asztali számítógépek az adminisztratív személyzet számára. Ne feledje, hogy a laptop könnyű hordozhatósága nagyobb biztonsági problémát vet fel, mint a nagyobb asztali számítógépek.
Az eszköz tulajdonjogának előnyei
A költségek csökkentése érdekében néhány vállalatnak már van BYOD (Bring Your Own Device) házirendje. Az alkalmazottaknak azt javasoljuk, hogy hozzák magukkal saját laptopjukat, vagy alternatív megoldásként használhassák saját eszközüket, ha otthon dolgoznak. Az ilyen rendszer előnyei, különösen az induló vállalkozások számára, magukban foglalják a vállalkozás tulajdonosának csökkentett költségeit, valamint lehetővé teszik az alkalmazottak számára azt a gépet, amellyel a legkényelmesebb a munkavégzés.
Ennek a politikának mégis megvannak a maga problémái: Nem minden alkalmazott engedheti meg magának, hogy megvásároljon vagy karbantarthasson késői modellszámú laptopokat vagy gépeket, amelyek elegendő energiával rendelkeznek az üzleti szoftverek futtatásához. Ezenkívül jelentős biztonsági aggályok is felmerülnek: A vállalati rendszerek sérülékenyek lehetnek az alkalmazottak számítógépén keresztül történő hackeléssel szemben, különösen akkor, ha a munkavállaló laza lesz a böngészési szokásokban, a közösségi média alkalmazásokban vagy a biztonsági szoftverek frissítésében.