Amikor szerkeszti az értékeket a Microsoft Excel munkalapon, az „F9” gomb megnyomása manuálisan frissíti a számítást. Annak az unalmas feladatnak a elkerülése érdekében, hogy ismételten megnyomja ezt a gombot, és kockáztatja a pontatlan számítást, állítsa a program opcióit manuálisról automatikusra. Az automatikus beállítás lehetővé teszi az Excel számára az újraszámolást, amikor egy új érték befolyásolja a képletet. Időt és billentyűleütéseket takarít meg egy friss munkafüzet elkészítéséhez kollégái és ügyfelei számára.
Munkafüzet-számítási lehetőségek
1
Kattintson a „Fájl” fülre, az „Opciók” elemre, majd a párbeszédpanelen a „Képletek” fülre.
2
Kattintson a Számítási beállítások részben az „Automatikus” melletti választógombra.
3
Kattintson az „OK” gombra a mentéshez és bezáráshoz.
Képletek
1
Adja meg adatait a munkalapon. Ne hagyjon üres cellákat a tartományban.
2
Kattintson a „Képletek” fülre, majd a Számítás csoportban kattintson a „Számítási lehetőségek” nyílra a legördülő lista megjelenítéséhez. Kattintson az „Automatikus” melletti pipa hozzáadásához.
3
Kattintson a cellába, hogy kiválassza a számítás megjelenési helyét. Kattintson például a sor utolsó cellájától jobbra található üres cellára, vagy kattintson egy üres cellára az adatoszlop alatt.
4
Kattintson a „Képletek” fülre, majd az „AutoSum” elemre vagy egy másik funkcióra a Funkciókönyvtár csoportban. Alternatív megoldásként kattintson a „Kezdőlap” fülre, majd az „AutoSum” elemre vagy egy másik funkcióra a Szerkesztés csoportban. Az AutoSum legördülő lista nyílgombjára kattintva megjelenik az „Átlag”, „Számlálási szám”, „Max”, „Min” és „További funkciók” felirat. A képlet a kiválasztott cellában jelenik meg, és animált, pontozott körvonal veszi körül az értékeket.
5.
Nyomja meg az „Enter” gombot a számítás aktiválásához és megjelenítéséhez a cellában. A pontozott körvonal eltűnik. Ha módosítja ezt a sort vagy oszlopot új értékekkel, akkor a munkalap frissül az új számítással.