Példák a szervezeti tervezésre

A tervezés kulcsfontosságú vezetői szerep minden szervezetben, legyen az magánvállalkozás, nonprofit szervezet, vállalati vállalkozás vagy kormányzati ügynökség. A vezetők különböző típusú szervezeti tervezésben vesznek részt, hogy stratégiai módon irányítsák vállalatukat a jövedelmező és sikeres jövő felé. A hatékony tervezés az egyes döntésekben részt vevő változók körének alapos megértésén és a szervezet különböző szintjeinek munkatársaival való együttműködésen alapul. A szervezeti tervezés néhány példájának áttekintése finomíthatja saját tervezési készségeit.

Munkaerő-fejlesztési tervezés

A munkaerő fejlesztése a sokszínű, nagy teljesítményű munkaerő létrehozásáról szól, amely hűséges és elégedett alkalmazottakból áll. A nagy teljesítményű szervezetek nem véletlenül fejlődnek; a versenyképes munkaerő a hatékony tervezés és a sikeres végrehajtás éveinek eredménye.

A munkaerő-fejlesztés tervezésének egyik példája az egyenlő foglalkoztatási lehetőségekkel foglalkozó bizottság (EEOC) által kitűzött esélyegyenlőségi célok elérésének vagy meghaladásának kitűzése. További példa haladó képzési programok létrehozására a tájékozottabb és tapasztaltabb vezetők fejlesztése érdekében.

Termékek és szolgáltatások tervezése

A terméktervezés célja a versenytársainál vonzóbb termék- vagy szolgáltatáskeverék létrehozása. A terméktervezés a marketing, a pénzügyi és a működési részlegek függvénye. A marketing részleg feladata annak felderítése, hogy az ügyfelek milyen célokat akarnak és kellenek. Az üzemeltetési osztály feladata, hogy hozzájáruljon a termékek tervezésének és gyártásának, illetve a szolgáltatások fejlesztésének legjobb módjaihoz; a könyvelési osztály útmutatást ad a költségek alacsony szinten tartásáról, és meghatározza az ideális árakat.

A termékpiramis profitmodell a terméktervezési stratégia példája. A termékpiramis modell szerint a vállalatok több különböző terméket kínálnak ugyanabban a kategóriában, mindegyiknek más a minőségi szintje és más az ára. Míg a vállalat alacsony, semmilyen nyereséget nem érhet el az alacsony kategóriájú termékekkel szemben, a piaci szegmens minden típusú fogyasztójának kiszolgálása segíthet abban, hogy a vállalat nagyobb piaci részesedést szerezzen magas profitú prémium termékeivel vagy szolgáltatásaival.

Bővítési tervek

A jó cégtulajdonosok és vezetők folyamatosan terveket szabnak a növekedés következő szakaszaira. A növekedési tervek meghatározzák a piaci siker lehetőségeit és akadályait, és stratégiákat határoznak meg az akadályok leküzdésére és a versenytársak piaci részesedésének megszerzésére szolgáló lehetőségek kihasználására.

A kisvállalkozásoknak számos lehetőség áll rendelkezésre a vállalatok növekedésének fenntartására. A marketing jelentős növekedési mozgatórugó lehet például a megalapozott hírnév nélküli új vállalkozások számára. További példaként említhetjük, hogy az engedélyezés lehetővé teszi, hogy egy kisvállalkozás termékei gyorsan eljussanak nemzeti vagy nemzetközi terjesztéshez a kialakított terjesztési csatornákon keresztül. A más kisvállalatokkal való egyesülés vagy egy nagyobb vállalat megszerzése kívánja növelni a vállalat méretét és piaci részesedését, egy másik példaként.

Pénzügyi tervezés

A vállalatok ugyanolyan pénzügyi tervezési tevékenységet folytatnak, mint a magánszemélyek és a háztartások. A vállalatok terveket terveznek az adósságkezelésre és a nyereség legtermékenyebb felhasználására. A hozzáértő vállalkozások soha nem hagyják tétlenül a készpénzt; ehelyett mindig ingyen készpénzt tesznek a hozam megszerzéséhez vagy a vállalat jövőjébe történő befektetéshez. A vállalkozások tulajdonosai elkészíthetik saját pénzügyi terveiket, vagy tapasztalt szakemberekhez fordulhatnak a pénzügyi részesedések értékének maximalizálása érdekében.

Az üzleti célú pénzügyi tervezés példája az elosztott nyereség legtermékenyebb módon történő felhasználásának tervezése. Például egy vállalat dönthet úgy, hogy teljes nyereségét marketing tevékenységekre fordítja termékei iránti kereslet növelése érdekében, és úgy dönt, hogy hitel felhasználásával megvásárolja a marketingkiadások által létrehozott új kereslet kielégítéséhez szükséges kiegészítő készletet. Az államkötvényekbe történő befektetés, hogy tőkenyereséget nyújtson egyébként tétlen készpénzzel, egy másik példa az üzleti élet pénzügyi tervezésére.