A Microsoft Office úgy lett kialakítva, hogy zökkenőmentesen importálhasson adatokat az egyik Office programból a másikba. Például importálhatja a Word dokumentum adatait, sőt teljes Word dokumentumokat is teljes egészében az Excel táblázataiba. Néhány kattintással a Word termékleírásainak katalógusából szöveget hozhat az Excel táblázataiba az árképzésről és az értékesítésről, vagy az éves jelentésekben vagy az alkalmazotti bérfelmérésekben készített táblázatokat közvetlenül az oldalról emelheti meg, ezzel megtakarítva a nulláról. Akár az Excelbe történő importálást követően is módosíthatja a Word adatait.
Egycellás importálás
1
Indítsa el a Microsoft Excel programot, és nyissa meg azt az Excel táblázatot, amelybe Word dokumentumadatokat szeretne importálni.
2
Kattintson a Beszúrás fülre, majd a szalagon az „Objektum” gombra.
3
Kattintson az Objektum ablakban a „Létrehozás fájlból” fülre, és keresse meg az importálni kívánt Microsoft Word dokumentumot.
4
Kattintson duplán a fájl nevére, majd az „OK” gombra kattintva zárja be az Objektum ablakot. Visszatér az Excel táblázathoz, a Word dokumentum beleolvasztva. Ne feledje, hogy a szalag alatti cella szövegmezőben = EMBED („Dokumentum”, ””) látható.
5.
Kattintson duplán a Word dokumentum bármely pontjára a megnyitásához, így szerkeszthetővé válik. Itt elvégezheti az összes Word-funkciót, annak ellenére, hogy még mindig az Excel programban van, például a szöveg megváltoztatásával vagy formázásával.
6.
Kattintson a Fájl fülre, és válassza a „Mentés másként” lehetőséget. Nevezze át az aktuális Excel táblázatot, ahelyett, hogy mentené rajta, hogy a nem egyesített verzió elérhető maradjon. Kattintson a „Mentés” gombra.
Cellánként
1
Indítsa el a Microsoft Word alkalmazást, és nyissa meg a dokumentumot az Excelbe importálandó adattáblával.
2
Kattintson a táblázat bal felső sarkában lévő kis sraffozási jelre, amely az alapértelmezett Word kék színnel kiemeli a táblázatot, majd nyomja meg a "Ctrl-C" billentyűt a táblázat másolásához. Ha szükséges, zárja be a Word alkalmazást.
3
Nyissa meg az Excel programot. Kattintson a kurzorra a rács első cellájába, és nyomja meg a "Ctrl-V" billentyűket a Word táblázat tartalmának beillesztéséhez. Az adatok exportálódnak a Wordből az Excelbe, ugyanazzal a cellaelrendezéssel. Például, ha a Word adatai két sorból álló oszlopok voltak, három oszloppal, akkor az Excel táblázat két sor három oszlopot mutat.