A négyfázisú költségvetési ciklus általában a kormányzati költségvetés-tervezés leírására szolgál a költségvetés alapján működő kisvállalkozásokra is. A folyamat minden lépése vagy fázisa önmagában is értékes az Ön vállalkozása számára. Mindegyiknek figyelembe kell vennie üzleti költségeit, és azt, hogy ezek hogyan befolyásolják a vállalat jövedelmezőségét.
Tipp
A kisvállalkozások költségvetési ciklusának négy szakasza az előkészítés, jóváhagyás, végrehajtás és értékelés.
A költségvetési ciklus a költségvetés élete a létrehozástól vagy az előkészítéstől az értékelésig. A legtöbb kisvállalkozás nem használja a „költségvetési ciklus” kifejezést, de használja a folyamatot, és annak négy szakaszát - az előkészítést, a jóváhagyást, a végrehajtást és az értékelést - végigcsinálja.
Készítse elő költségvetését
A költségvetési folyamat első lépése annak létrehozása. Jól elkészült, ez a folyamat alapos átgondolással kezdődik a földszinten. Meg kell fontolni, hogy mekkora jövedelemre van szükség és milyen új kezdeményezéseket lehet elindítani.
Kisvállalkozás tulajdonosaként vezetése és jövőképe fogja irányítani, hogy mi szerepeljen és mit nem tartalmaz a költségvetés. Figyelembe veszi a várható bevételeket; a munkavállalói bérek, műveletek és anyagok költségei; és költségei minden olyan fejlesztésnek, amelyet cége felé tervez végrehajtani.
A költségvetés jóváhagyása
Noha a politikai költségvetési folyamat kissé rendetlen, egyik alapelve nagyon értelmes az Ön vállalkozása számára. A költségvetéseket nem fogadják el igen vagy nem alapon. Ehelyett vita tárgyát képezik.
Míg időnként a politikai folyamat torzíthatja a költségvetési prioritásokat, a vállalkozásoknak nem kell ennek a problémának a áldozatává válniuk. Ehelyett a jóváhagyási folyamat lehetõség lehet arra, hogy visszalépjen, és újabb képet kapjon arról, hogy cége hogyan költi forrásait.
A legtöbb kisvállalkozó saját maga kezeli a költségvetés ciklusának mind a négy szakaszát. Ez rendben van, de ne vákuumban tegye. Vizsgálja meg könyvelőjét vagy megbízható társát, mielőtt bélyegzi a „Jóváhagyva” jelölést.
Végezze el a költségvetését
A költségvetés jóváhagyása után ideje annak végrehajtása. A szövetségi kormánnyal ellentétben az Önhöz hasonló cégtulajdonosok nem köthetnek pénzeszközöket a pazarló kiadások megakadályozása érdekében. De úgy módosíthatja üzleti taktikáját, hogy kezelje a kiadások növekedését vagy a vártnál alacsonyabb bevételt.
Legtöbbször a költségvetésnek megfelelően jönnek be és mennek el a pénzek. A jó költségvetés nem korlátozza a vállalat kiadásait. Ez a vállalat éves stratégiájának és taktikájának pénzügyi megtestesítője.
Rendszeresen értékelje a költségvetését
Még a legjobban tervezett költségvetést is időről időre át kell értékelni, és ha szükséges, felül kell vizsgálni. A bevételek változása, a költségek kiigazítása és az ügyfélkörrel kapcsolatos új információk példák olyan dolgokra, amelyek költségvetési felülvizsgálatot igényelhetnek.
A kormány ellenőrzi és értékeli a kiadásokat annak biztosítása érdekében, hogy a pénzeket jogszerűen költsék el. De a vállalkozás költségvetésének folyamatos értékelése szélesebb körű lencsét igényel. Figyelnie kell a pénz elköltésének eredményességét. De az üzleti életben az számít igazán, hogy nyereségesen működik-e.
Gondoljon üzleti költségvetésére, mint élő dokumentumra, amely segíthet meghatározni céljait. A költségvetési ciklus négy szakasza biztosítja a keretet e célok eléréséhez.