E-mail küldése lehet a leggyorsabb módja a nyomon követésnek egy értekezlet, interjú vagy értékesítési találkozó után, de nem feltétlenül a leghosszabb ideig tartó. Fontolja meg az egyéni levelezés létrehozását a Microsoft Word alkalmazásban, ahol vállalati levelezőlapokat tervezhet - nincs szükség drága grafikai tervezőkre. A Word levelezőlap-sablonjaival a munkája fele már elkészült. Ha nincs beállítva a beállítás, akkor szabadon megtervezhet valamit személyes érintéssel, amely sokkal tovább ülhet a címzett asztalán, mint amennyi az e-mail törléséhez szükséges.
1
Indítsa el a Word alkalmazást, kattintson a „Fájl” fülre, és válassza az „Új” lehetőséget. Kattintson a „Cards” gombra, majd kattintson duplán a „Note cards” fájlmappa ikonra.
2
Görgesse végig a sablonkínálatot. Lehet, hogy a Word sablonjai nem felelnek meg pontosan az Ön vállalkozásának vagy a jegyzetkártya céljának, de mindegyikük teljesen testreszabható. Válasszon egy kártyát, amely a legközelebb áll a céljaihoz, hogy megtakarítsa a beállítási időt, majd kattintson a „Letöltés” gombra. Néhány perc múlva a jegyzetkártya sablon új ablakban nyílik meg.
3
Kattintson a képre a kártya borítóján. Nyomja meg a „Törlés” gombot, majd kattintson a „Beszúrás” fülre. Egyéni kép hozzáadásához, például az összes alkalmazott összegyűjtéséhez az üdülési kártya borítójához kattintson a „Kép” gombra, navigáljon a képhez, és kattintson rá duplán. Így adhatja hozzá vállalati logóját is, például a kártya belsejéhez. Ha hozzá kíván adni képeket a Word klip-gyűjteményéből, hogy megfeleljen a kártya témájának, kattintson a „Clip Art” gombra. Írjon be egy kifejezést a keresőmezőbe, görgesse végig az eredményeket, és kattintson egy képre vagy képekre, amelyeket hozzá szeretne adni a kártyához.
4
Jelölje ki a helyőrző szöveget a kártya elején. Írja be saját szövegét, például: „Üdvözlet ettől” és cégének nevét. Ismételje meg ezt a kártya belsejében található szöveggel, ahova üdülési üzenetet, születésnapi jegyzetet vagy vállalati bejelentést írhat. Ha további szöveget szeretne hozzáadni a kártyához, kattintson a „Szövegdoboz rajzolása” gombra a „Beszúrás” fülön. Húzza az egeret a szövegmező kialakításához, majd gépelje be.
5.
Ellenőrizze a kártya hátulját. Egyes sablonok alsó részén található egy testreszabási terület, ahová beírhatja a „Ezt a kártyát készítette” és a cég nevét, valamint a címét, webhelyét, telefonszámát és egyéb elérhetőségeit. Ha ez nincs, akkor a fenti lépésben leírtak szerint beilleszthet egy szövegdobozt.
6.
Kattintson a „Fájl” fülre, és válassza a „Mentés másként” lehetőséget. Írja be a kártya fájlnevét, keresse meg azt a helyet a számítógépén, ahol tárolni szeretné, majd kattintson a „Mentés” gombra.