A Gmail három e-mail listát tart fenn, amelyek megkönnyítik vállalkozásának a kapcsolatot az ügyfelekkel és a munkatársakkal. A Saját névjegyek listája az e-mail névjegyek listája, amelyeket manuálisan mentett a Gmailbe. A Gmail azonban nyomon követi annak e-mail címét is, akivel korábban kapcsolatba lépett a Gmail-fiókján keresztül. A Gmail emellett nyomon követi ezeknek a névjegyeknek a gyakoriságát, és létrehoz egy csoportot azokról a kapcsolatokról, akikkel a legtöbbször kapcsolatba lépett. Lehetősége van csoportok létrehozására is, amelyek segítenek a kapcsolatok további szervezésében. Ezen e-mail listák bármelyike kinyerhető a Gmail exportálási funkciójával.
1
A fiókjába való bejelentkezés után kattintson a bal oldali navigációs panel "Gmail" legördülő menüjére. Válassza a "Névjegyek" lehetőséget.
2
Kattintson a névjegyek fölött található "Tovább" legördülő menüre, és válassza az "Exportálás" lehetőséget.
3
Kattintson a "Csoport" elemre, és válassza ki a kivonni kívánt csoportot a legördülő menüből. Kiválaszthatja a „Saját névjegyek”, a „Legtöbbet felvett” vagy bármelyik ön által létrehozott egyéni csoportot. Alternatív megoldásként kattintson az "Összes névjegy" gombra az összes névjegy kibontásához.
4
Kattintson a "Outlook CSV-formátum" vagy a "vCard-formátum" elemre, ha a listát a Gmailen kívül kívánja használni. Ellenkező esetben az alapértelmezett "Google CSV-formátum" lehetővé teszi az importálást egy másik Gmail-fiókba.
5.
Kattintson az "Exportálás" gombra.
6.
Kattintson a "Fájl mentése" gombra, válassza az "OK" lehetőséget, válassza ki a helyet, ahová menteni kívánja a fájlt, és adjon nevet a fájlnak. Kattintson a "Mentés" gombra a fájl exportálásához.