Amikor dátuminformációkat tartalmazó Microsoft Excel táblázatot állít be, akkor gyorsítja a feladatát, ha hagyja, hogy az Excel elvégezze az unalmas munkát az egyes dátumbejegyzések oszlopainak kitöltésével. A Microsoft Excel automatikus kitöltési funkciója hasznos minden olyan folyamatnál, amely egy cellát hoz létre a megfelelő formázással és tartalomtípussal, majd más cellákat feltöltenek egymáshoz kapcsolódó információkkal. Az Automatikus kitöltés alkalmazását követően kiválaszthatja a dátumadatokkal rendelkező cellák feltöltését.
1
Kattintson az oszlopfejlécre a dátuminformációk helyének kiválasztásához. Az Excel szalag Kezdőlap lapján kattintson a Szám szakasz jobb alsó sarkában lévő nyílra. Válassza a "Dátum" lehetőséget a számformátum-kategóriák listájából, majd alkalmazza a kívánt dátumstílust. Kattintson az "OK" gombra a Cellák formázása párbeszédpanel bezárásához.
2
Kattintson duplán az oszlop tetején lévő kezdeti cellára a kijelöléshez. Írja be első dátumát az oszlop kezdő cellájába. Nyomja meg az "Enter" gombot az adatok megerősítéséhez. Húzza az oszlopfejléc jobb szélét jobbra az oszlop kiszélesítéséhez, ha olyan dátumformátumot választott, amely tartalmazza a hét napját.
3
Vigye a kurzort annak a cellának a jobb alsó sarkába, amely tartalmazza az első dátumbejegyzést. Amikor a kurzor fekete plusz jellé változik, húzza lefelé ezt a kitöltő fogantyút, amíg el nem éri az adatokkal kitöltött terület alját.
4
Kattintson a felirat nélküli Automatikus kitöltés gombra, amely az utolsó cella alatt és jobb oldalán jelenik meg, amelyre a kitöltő fogantyút áthúzta. Megnyílik az Automatikus kitöltés legördülő menü, amely lehetővé teszi, hogy a hét opció közül választhasson. Ha a "Sorozat kitöltése" választógombot választja, az Excel kitölti a cellákat egy nappal növekvő dátumokkal, a beírt dátumtól kezdve.
5.
Az Automatikus kitöltés segítségével töltsön ki egy oszlopot napok vagy hónapok nevével, terjessze a formázást az indító cellából anélkül, hogy növelné annak adatait, vagy növelje az adatokat az első cella formázásának alkalmazása nélkül. Mindezek az opciók megjelennek az Automatikus kitöltés menüben.