A kisvállalkozások gyakran elég nagyok, így a tulajdonosnak kineveznie vagy fel kell alkalmaznia munkatársakat a többi alkalmazott felügyeletére. Hosszú évtizedekig a kisvállalkozások megszervezésének legegyszerűbb módja a vállalati hierarchikus modell követése volt, amelynek különböző irányítási rétegei vannak, amelyek fentről lefelé irányítási láncot alkotnak.
Az ilyen típusú szervezeti modell működésének és alternatíváinak megértése segíthet kiválasztani a vállalat növekedésének legjobb módját.
Klasszikus hierarchikus modell
Hosszú évtizedekig a vállalkozások különböző személyzeti rétegekkel kezelték egymást. A klasszikus hierarchikus modellben a legfelsõbb tisztviselõket "C-Suite" néven ismerik, és a vezérigazgatóból, az operatív vezérigazgatóból és a pénzügyi vezetõbõl állnak (néha pénztárosként vagy ellenõrként). A vezetők hozzák meg a nagyszabású döntéseket a vállalat számára.
A hierarchia rendszerében a vezetők osztályvezetők vagy igazgatók. Ezek az alkalmazottak stratégiai döntéseket hoznak a részlegek, például a marketing, a HR, a számvitel vagy az informatika működésével kapcsolatban.
Az igazgatók utasításokat, utasításokat és utasításokat adnak a vezetőknek, akik felügyelik az alacsony szintű munkatársakat, akik munkájuk során csak magukért felelnek.
A hierarchiák előnyei
Egy hierarchikus szervezetben fentről lefelé mindenki tudja, ki a főnöke. Tudja, kihez forduljon, ha problémája vagy panasza van. Csak akkor kerülheti el a közvetlen főnökét, ha a főnök a probléma.
Ez a totem hatalmi pólus megkönnyíti a felső vezetők számára az utasítások magabiztos átadását, hogy minden réteg figyelemmel kíséri az alattuk lévő emberek teljesítményét - magyarázza az Indeed karrier-weboldal.
A hierarchikus szervezet munkatársai ismerik a vállalaton belüli előléptetés útját, meglátják, hogy főnöke mit csinál napi rendszerességgel, és felkészülhetnek a lépcsőn való továbblépésre.
Problémák a hierarchiákkal
Ha ilyen típusú modellt használ a szervezetéhez, akkor jobban ellenőrzi a szervezetét, mert Ön a döntéshozó a legfelső részen. Ha azonban hibát követ el, senkinek nincs felhatalma felülírni a döntését.
Hosszabb időbe telik, amíg a felső alkalmazottak kommunikálnak az alacsony szintű alkalmazottakkal, és fordítva, mert követni kell a parancsnoki láncot. Sok esetben az alkalmazottak különböző rétegei ritkán, vagy soha nem lépnek kapcsolatba.
A hierarchikus struktúra alternatívái
A kisvállalkozások tulajdonosainak különféle szervezeti struktúrákat kell megvizsgálniuk a vállalkozás típusa alapján: alkalmazottak, akik a helyszínen vagy távol dolgoznak, a munkavállalók többnyire egy korcsoportból származnak, vagy a tulajdonos igénye az alkalmazottak szélesebb körének nagyobb mértékű közreműködésére.
Funkcionális szervezeti felépítés: Funkcionális szervezeti struktúrában minden osztályvezető közvetlenül beszámol a vállalkozás tulajdonosának. Ez eltér a hierarchiától, ahol az osztályvezetők beszámolnak egy operatív vezetőnek, aki beszámol a vezérigazgatónak. Funkcionális szervezeti diagram látható a Visual Paradigm oldalon.
Részleg szervezeti felépítése: Ha vállalkozásának különálló telephelyei vannak, különösen, ha ezek a vállalkozások különböző termékeket vagy szolgáltatásokat árulnak, akkor érdemesebb lehet megosztott szervezeti struktúrát használni. Minden részleg saját vállalkozásként működik, saját vezetővel. A divíziók megoszthatják a vállalati szolgáltatások egy részét, például az informatikát és a pénzügyeket, vagy felvehetnek néhány saját gyártót, például marketing ügynökségeket vagy informatikai szolgáltatókat - írja a Business News Daily.
Lapos szervezeti felépítés: A lapos szervezeti struktúrának szinte nincs vezetője, az egyes egységek egymástól függetlenül működnek. Ez egy jobb modell az induló vállalkozások számára, ahol a vállalat kutatásban és fejlesztésben vesz részt, és nem gyártással, értékesítéssel, disztribúcióval, ügyfélszolgálattal vagy más olyan tevékenységekkel foglalkozik, amelyeket erősen össze kell hangolni - tanácsolja Lucidchart. Ez a típusú szervezet jól működhet egy olyan tanácsadó szervezetnél, amely vállalkozókat használ az egyes ügyfelek kezeléséhez. Egy fiatalabb alkalmazottakkal rendelkező szervezet, amely gyorsan nagyobb felelősséget akar vállalni, használhatja ezt a modellt.