A vállalati információs rendszer maximális előnyeinek kihasználásához ki kell aknáznia az összes kapacitást. Az információs rendszerek elsajátítják fontosságukat azáltal, hogy a vállalati inputokból származó adatokat feldolgozva olyan információkat generálnak, amelyek hasznosak a műveletek kezeléséhez. Az információs rendszer hatékonyságának növelése érdekében vagy hozzáadhat további adatokat az információk pontosabbá tételéhez, vagy új módon felhasználhatja az információkat.
Üzleti kommunikációs rendszerek
A menedzsment része az információk összegyűjtése és terjesztése, és az információs rendszerek hatékonyabbá tehetik ezt a folyamatot, lehetővé téve a vezetők gyors kommunikációját. Az e-mail gyors és hatékony, de a menedzserek még hatékonyabban tudják használni az információs rendszereket, ha dokumentumokat mappákban tárolnak, amelyeket megosztanak az információra szoruló alkalmazottakkal. Ez a típusú kommunikáció lehetővé teszi az alkalmazottak számára a szisztematikus együttműködést.
Minden alkalmazott további információkat közölhet a rendszer által követett változtatásokkal. A menedzser összegyűjti az inputokat, és elküldi az újonnan átdolgozott dokumentumot a célközönségének.
Üzleti műveletek kezelése
A vállalat működésének irányítása a rendelkezésére álló információktól függ. Az információs rendszerek teljesebb és legfrissebb információkat kínálnak, lehetővé téve a vállalat hatékonyabb működtetését. Az információs rendszerek segítségével költségelőnyt szerezhet a versenytársakkal szemben, vagy megkülönböztetheti magát azáltal, hogy jobb ügyfélszolgálatot kínál. Az értékesítési adatok betekintést nyújtanak az ügyfelek által vásárolt termékekbe, és lehetővé teszik, hogy olyan termékeket készítsen vagy készítsen, amelyek jól fogynak. Az információs rendszer útmutatásával egyszerűsítheti működését.
Vállalati döntéshozatal
A vállalati információs rendszer az összes szükséges információ átadásával és a döntések eredményének modellezésével segíthet jobb döntések meghozatalában. A döntés magában foglalja a többféle alternatíva közötti cselekvés kiválasztását és a megfelelő feladatok végrehajtását. Ha pontos, naprakész információval rendelkezik, akkor magabiztosan választhat.
Ha egynél több választás tűnik vonzónak, az információs rendszert különböző forgatókönyvek futtatásához használhatja. Az egyes lehetőségeknél a rendszer kiszámíthatja a legfontosabb mutatókat, például az eladásokat, a költségeket és a nyereséget, hogy segítsen meghatározni, melyik alternatíva adja a legelőnyösebb eredményt.
Cégnyilvántartás
Vállalkozásának pénzügyi és szabályozási célokra, valamint a problémák okainak felkutatásához és a korrekciós intézkedések meghozatalához szüksége van tevékenységének nyilvántartására. Az információs rendszer dokumentumokat és felülvizsgálati előzményeket, kommunikációs nyilvántartásokat és működési adatokat tárol. A felvételi képesség kihasználásának trükkje az adatok rendezése és a rendszer felhasználása hasznos történelmi információk feldolgozására és bemutatására. Ezeket az információkat felhasználhatja költségbecslések és előrejelzések elkészítéséhez, valamint annak elemzéséhez, hogy tevékenységei hogyan befolyásolták a legfontosabb vállalati mutatókat.