Az Outlook személyes és üzleti felhasználásra tervezett Microsoft e-mail platform. Nagyon népszerű az üzleti világban, mert úgy tervezték, hogy hatalmas mennyiségű e-mailt kezeljen, több fiókkal, amelyek mind egyetlen ernyő alatt vannak felállítva. Szinkronizál az Outlook Naptárral is, ahol nyomon követheti az értekezleteket, meghívhatja az együttműködőket az ülésekre és beállíthat eseményeket.
Az Outlook keresőszűrőivel egyszerű megtalálni az e-maileket egy bizonyos dátumtartomány között. A dátum szerinti keresés korlátozza a megjelenő e-maileket, és csak azokra a beszélgetésekre korlátozódik, amelyek a kiválasztott dátumtartományon belül zajlottak. Ez egy praktikus funkció az e-mailek gyors megtalálásához.
Outlook keresés dátum szerint
Az üzenetek egyetlen napra történő keresése a keresősáv segítségével egyszerű. Kattintson az Outlook „Keresés” fülére, és az általános keresési funkcióval szűrje a dátumot. Írja be a „fogadott: tegnap” vagy a „fogadott: hétfő” kifejezést az adott napokon kapott összes üzenet generálásához.
A hét általános napjának, például hétfő használatakor az Outlook automatikusan rendezi az e-maileket a legutóbbi és a legrégebbi szerint. Ez az általános keresés hasznos, ha emlékszik a hét napjára, de nem a konkrét dátumra.
Egy adott dátumtól származó üzenetek letöltéséhez használja ugyanazt a sorrendet, de írja be a tényleges dátumot. A „kapott: 2018.02.23.” Használatával csak az adott napon kapott üzeneteket tekintheti meg. Ez egy egyszerű és gyors Outlook e-mail keresési funkció.
Dátumtartomány keresése
Egy adott hét vagy hónap szűréséhez írja be a „fogadott: múlt hét” vagy a „fogadott: február” kifejezést. Ez lekéri az Ön által megadott hét vagy hónap e-mailjeit. Lassú vagy közepesen elfoglalt postaládában az ilyen tartomány keresése gyors és hatékony. A nagyon elfoglalt postaládához azonban specifikusabb paraméterekre lehet szükség.
Egy adott dátumtartomány kereséséhez használja a kívánt kezdési és befejezési dátumtartományt. Írja be például a „kapott:> = 2018.02.23. ÉS kapott: <= 2018.02.25 . ” Ez a sorrend az összes megadott e-mailt beolvassa az Ön által megadott időtartam alatt.
Ellenőrizze a Helyes mappát
Dátumtartomány keresése csak a beérkező levelek mappájához hoz eredményeket. Ha olyan e-mailt szeretne találni, amelyet elküldött, de a címzett soha nem válaszolt, az csak a kimenő mappában található. A lekérdezés futtatása előtt tehát mindenképpen kattintson a kimenő levelekre.
Ugyanez a folyamat érvényes, ha az e-mail beszélgetéseket egyéni mappákban tárolja. Mindig azzal kezdje, hogy keres a beérkező levelek között, de ha az e-mail nem található, akkor lépjen át bizonyos mappákba.
Ha az e-mailt Önnek küldte, de nem találja a beérkező levelek mappájában, ellenőrizze a spam mappát. Lehet, hogy véletlenül belerúgták abba a mappába. Ha be akarja helyezni a beérkező levelek mappájába, kattintson rá a jobb egérgombbal, és jelölje meg „Nem spam . ” Ez a művelet engedélyezi a feladó felsorolását a jövőbeni e-mailekhez. Megteheti az Outlook keresését az összes mappában.
Végül ellenőrizze a kuka mappáját, ha véletlenül elvetette az e-mailt. A Spam és a Kuka mappák automatikusan kiürülnek, általában 30 vagy 60 napos ciklusban. Ha a keresés meghaladja a ciklust, az e-mail végleg elveszhet. A ciklus hosszának módosításához kattintson a jobb gombbal a mappára, és válassza a Tulajdonságok parancsot .
Próbálja ki az Egyéb keresési paramétereket
E-maileket is nyomon követhet konkrét kulcsszavak és / vagy nevek keresésével. Először írja be a tényleges e-mail címet a keresősávba. Az automatikus kiegészítés gyakran felsorolja azokat a lehetőségeket, amelyek közül választhat.
Ha ez nem sikerül, próbáljon meg keresni az egyén vagy a cég neve alapján. Folytassa a keresés finomítását a releváns kifejezések használatával, amíg meg nem találja az e-mailt.
Nem nehéz megtalálni azt a beszélgetést, amely egyszeri volt közted és egy másik ember között. De a folyamat nehezebbé és időigényesebbé válhat, ha ugyanazon e-mail címek között számos szálon keres. Lehet, hogy addig kell harapnia a golyót, és végig kell olvasnia a régi e-mail láncokat, amíg meg nem találja a keresett e-mailt.