A Microsoft Excel felajánlhatja a magányos felhasználó számára úgy tűnő feladatokat - táblázatok készítése, számlák tervezése, számítások futtatása. De megtalálhatja az Excel ideális módját a másokkal való együttműködésre a projekt ütemezéséhez, a fontos üzleti funkciók bármelyik pillanatban történő nyomon követéséhez és a jövőre vonatkozó tervek készítéséhez. Az Excel elindítja azáltal, hogy különféle sablonokat kínál, amelyeket testre szabhat, hogy megfeleljen a projekt igényeinek, így nem is kell a nulláról kezdeni. Nézze meg, hogyan alakulnak a projektek a Microsoft Excel segítségével.
1
Indítsa el a Microsoft Excel alkalmazást, kattintson a "Fájl" fülre, és válassza az "Új" lehetőséget. Kattintson az "Ütemezések" gombra az Elérhető sablonok képernyőn.
2
Kattintson duplán az „Üzleti menetrendek” vagy az „Idővonalak” fájlmappára, és tekintse át a rendelkezésre álló Excel-sablonokat. Válasszon egyet, amely a legjobban megfelel a vállalkozásának, de ne feledje, hogy testre szabhatja a szöveget, az események elhelyezését és a projekt egyéb részeit. Miután duplán kattintott az ütemezési sablonra, megnyílik az Excel táblázatablakban.
3
Ellenőrizze, hogy vannak-e olyan nem kívánt sablonelemek, például jegyzetdobozok, grafikák vagy az idővonal részei, amelyekre nincs szüksége a projekthez. Kattintson mindegyikre, és nyomja meg a „Törlés” gombot az eltávolításhoz.
4
Kattintson az ütemezés első mezőjére vagy területére, és írja be a projekt első részét, vagy azt a helyet, ahol éppen tartózkodik a projekt folyamatában, például „Kickoff Meeting”.
5.
Ugrás az ütemezés következő szakaszára, és írja be a következő mérföldkövet vagy feladatot. Ide írhatja be a projekt adott részéhez tartozó alkalmazott nevét és az esetleges megjegyzéseket is, például: „80 százalék teljes” vagy „Ügyfél hívva, 2012.08.01.”
6.
Folytassa a projekt fő pontjainak kitöltését az előre jelzett végponthoz. Ha szükséges, mutassa meg, hogy a projekt pontjai befejeződtek, ha rákattint a cellára vagy a mezőre a projekt idővonalán, majd a „Home” fül szalagján a „Szín kitöltése” ikonra kattint. A billenő festékkannának tűnő ikon különböző színű négyzeteket kínál. Kattintson az egyik négyzetre, hogy jelöljön bizonyos időpontokat az ütemezésben, például zöldet a projekt befejezett részeihez, pirosat pedig a lejárt vagy késő projektekhez.
7
Ellenőrizze a helyőrző címet a sablonban. Jelölje ki és cserélje ki a saját szövegét ezekben a cellákban, beleértve a dátumot és a projektmenedzser nevét, ha szükséges.
8.
Kattintson a "Fájl" fülre, és válassza a "Mentés másként" lehetőséget. Hasznos lehet a fájlt dátummal is megnevezni, így tudja, hogy ez a projekt kiindulópontja. Kattintson a „Mentés” gombra. A projekt egész élettartama alatt újra megnyithatja a fájlt, és bizonyos elemeket befejezettként vagy későn jelölhet meg, vagy akár részeket is hozzáadhat a projekthez, majd új dátummal mentheti a fájlt. Ez azonnali, egy pillantásra történő, változatos pillantást nyújt a projektre annak minden szakaszában.