A bérszámfejtés azt jelenti, hogy azonosítani kell azokat a fizetéseket és béreket, amelyeket az alkalmazottak szereztek, de még nem fizettek ki. Az elhatárolt költség kifizetése után kiigazító bejegyzéseket tesz a bérszámfejtésbe a költségszámla ellensúlyozására. Attól függ, hogy el kell-e halmoznia a bérszámfejtést, attól függ, hogyan fizetik az alkalmazottait.
Azonosítás
Ha félévente fizet a fizetett alkalmazottainak, akkor az aktuális fizetést kapja, így nem halmozná fel a bérszámfejtést. Például minden hónap tizenötödik és utolsó napján fizethetők ki. Előbbi magában foglalja a fizetést az elsőtől a tizenötödikig, az utóbbit pedig a tizenhatodtól a hónap utolsó napjáig. Ebben az esetben minden kifizetés a fizetési időszak végéig megszerzett fizetést jelenti, amely egybeesik a fizetés napjával. Ha azonban alkalmazottainak nem fizetnek jelenlegi fizetést - ami általában heti vagy kéthetente fizetett óránkénti alkalmazottakkal történik - akkor felhalmozódna a bérszámfejtés. Például a január 31-ig keresett, kéthetente fizetendő, február elején fizetendő bérekhez bérelszámolás szükséges.
Bérek és levonások
A bérszámfejtésnél használja a fizetési időszak záró dátumát a kérdéses fizetésnapra. Például, ha január 13-tól január 19-ig a heti béreket január 25-én kell kifizetni, akkor január 19-ét használja eredményszemléletűnek, és vegye figyelembe, hogy a béreket január 25-én kell kifizetni. terhelésként fizetett teljes bér. Ezután sorolja fel az egyes fizetések levonásának teljes összegét kreditként. Az ilyen levonások magukban foglalják a szövetségi jövedelemadót, az állami jövedelemadót, az FICA-adót, a bérgaranciát és az egészségbiztosítást, valamint a 401 (k) pontot. Adja hozzá a jóváírásokat, és írja be jóváírásként az összeget a nettó fizetendő számlájára. Az összes jóváírásnak meg kell egyeznie a teljes terheléssel.
Munkáltatói kötelezettségek
Jegyezze fel bérszámfejtési kötelezettségeit külön tételként az eredményszemléletű nap alá. Adja meg az egyes kötelezettségek teljes összegét terhelésként, majd számolja el jóváírásként az adott fizetendő számlán. Például rögzítse a FICA-adó, a munkavállalói kártérítés, a 401 (k) egyezés, valamint a szövetségi és az állami munkanélküliségi adó kötelezettségét egyedi terhként. Ezután a fizetendő számláján írja be jóváírásként az összes terhelés teljes összegét.
Átutalás
Fizetési napon az elhatárolások ellensúlyozásához a tényleges fizetési dátumot használja az elhatárolás dátuma helyett. A nettó fizetendő fizetési összeget terhelésként rögzítse, és jóváírja jóváírásként a készpénz számláján. Jegyezze fel az összes fizetési visszatartási és bérköltséget, amelyet terhelésként utalt át. Adja hozzá a terheléseket és a teljes összeget jóváírja a készpénz számláján.
Megfontolások
Számviteli hónapjának vagy évének végén halmozza fel a bérszámfejtést, ha a béreket az egyik hónapban keresték, de a másikat kifizették. Ne feledje az elhatárolás dátumát, valamint a bérek kifizetésének hónapját és dátumát. Ha nem kell felhalmoznia a bérszámfejtést, akkor egyszerűen minden fizetési időszak végén végezzen bérszámfejtést, amelynek meg kell egyeznie a fizetési dátummal.