Ne felejtsd el az óriási ollót
A szalagavató szertartások kicsit hasonlítanak az esküvőkhöz. Bármennyire is próbálkozol, az utolsó pillanatban mindig történik valami, ami a tervezőket zűrzavarba taszítja. Valaki elfelejtett postázni egy halom meghívót. A szórólapok csütörtökre jelentették be az eseményt, de rossz dátumot adtak meg.
A vendéglátó későn érkezik, a garnélarák még mindig fagyott. A szalagvágások, akárcsak az esküvők, időzítették a "Ta Da!" pillanat. Ügyeljen a fontos részletekre, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a "Ta Da!" pillanat boldog.
Mikor kell szalagavató ünnepséget tartani
Nem minden alkalom megfelelő a szalagavató ünnepségre. Szüksége van valami újra és NAGYra, hogy megmutassa: vadonatúj üzlet, új ásatások, nagy átalakítás a növekedés érdekében vagy példa az Ön által kínált új szolgáltatásokra. Amikor nagy figyelmet akar felhívni a figyelemre, a szalagavató ceremónia nagy feltűnést kelt anélkül, hogy hatalmas összeget kellene költenie.
Válassza ki a dátumot és az időt
Adjon magának egy hónapot arra, hogy megtervezze a szertartást, és bekerüljön azoknak az embereknek a naptárába, akiken részt akar venni. Ha új helye még készen van, várjon, amíg meg nem tervezi a szalagvágást, mielőtt megtervezné az új helyet. Ne fogadja a vállalkozó szavát. Sok dolog nincs rajta kívül, beleértve azt is, hogy az eladói mikor szállítanak le.
A dátum véglegesítése előtt kérdezze meg Kereskedelmi Kamaráját és minden olyan tisztviselőt, akin részt kíván venni . Ha részt vesznek rajtuk, fontosabbá válik az üzleti vállalkozás és a hírek. Győződjön meg arról, hogy ezen a napon semmi más nem történik a városban, mert ez elhúzhatja a résztvevőket az eseményedtől, vagy az összes parkolóhelyet elfoglalhatja, így az emberek nem juthatnak el az eseményedre.
Kérdezze meg a Kereskedelmi Kamarát, hogy mikor javasolják. Ne tartsa az ünnepséget túl későn, amikor a naplemente megnehezíti a jó fényképek készítését. Dél előtt egy órával vagy dél után egy órával az emberek hosszabb ebédet fogyaszthatnak. 15 órakor sok üzletember elszakadhat, részt vehet az ünnepségen, és megpróbálhatja korán hazaérni.
Terjeszd a hírt
Készítsen listát mindenkiről, aki szeretne részt venni. Hívja fel a polgármestert, a megyei biztosokat és más méltóságokat, hogy lépjenek be a naptárukba, és közöljék velük, hogy hivatalos meghívót várnak. E-maileket küldjön nekik, barátaiknak és közeli üzleti partnereiknek. Mondd meg nekik is, hogy terjesszék a hírt.
Hívja a helyi médiát az adataival, és kérje meg őket, hogy ismertessék az ünnepségét. Ezután kövesse az információkat megismétlő e-maileket.
Tegye közzé az eseményt a közösségi médiában, és amint az esemény közeledik, folyamatosan frissítse az oldalt. Módosítsa bejegyzéseit, hogy érdekessé tegyék őket, és hogy az emberek visszatérjenek. Hirdesse a közösségi média jelenlétét vállalati hírlevelében és e-mailjeiben.
Keresse meg a nagy ollót
Nem viccelek! Kérdezze meg a szobáját, hogy van-e náluk az ünnepi nagy olló és valami óriási szalag. Sok kamaránál vannak ilyenek, és elhozzák őket olyan eseményekre, mint például a szalagvágások és az úttörő szertartások. Ha kamrája nem rendelkezik nagy ollóval és óriási szalaggal, akkor keresse fel a helyi és online partikellék-áruházakat.
Persze, más olló csak remekül vágja le a szalagot, de egyetlen más olló sem mondja: "NAGY HÍREK!" olyan képeken, mint az óriási, ünnepi olló fényes, széles szalagot vág. Ha magának kell megvásárolnia őket, akkor visszakapja az értéküket és még többet a jóindulatból, amikor az ollót másoknak kölcsönadja az elkövetkező években.
Készítsen meghívókat és szórólapokat
Meghívóihoz és szórólapjaihoz a következő információkra lesz szüksége:
- WHO : A cég neve
- MI / MIÉRT : Szalagavató ünnepség _ ___ (új épület, új helyszín stb.)
- MIKOR : A hét napja, dátuma és időpontja (azaz 20__. július 19., csütörtök)
- HOL : Az esemény címe
- RSVP : Telefonszám (és szükség esetén a név, pl. "Hívja Mariont (xxx) xxx-xxxx ext. X")
- Frissítőket szolgálnak fel
Azok az emberek, akik a kerítésen vannak, vagy ha egyszerre több meghívójuk van, gyakran jönnek hozzád - ha ételt szolgálsz fel. Ha gondoskodik az esemény lebonyolításáról, akkor a meghívón jegyezzen fel valamit, ami azt jelzi, hogy a burgonya chipshez és a puncsnál jobb étel kerül felszolgálásra. Például azt írhatja: "A Le Chef válogatott előételek kerülnek felszolgálásra."
Meghívók küldése, szórólapok küldése
Kérjen ötleteket a helyi nyomdáktól, és kérjen ajánlatot azokra a meghívókra és szórólapokra, amelyeket a város körül tesz fel. A nyomdáknak képesnek kell lenniük arra, hogy példákat mutassanak Önnek a múltban végzett tevékenységeikre. Ne másolja le pontosan másokat; ehelyett kérje szakértelmüket a megfogalmazás és a színek megváltoztatásában. Vagy tervezd meg magad, írd meg az összes példányt, és hasonlítsd össze a nyomdai ajánlatokat és azokat a dátumokat, amikor elkészíthetik neked.
Igen, előfordulhat, hogy olcsóbban nyomtatja online vagy egy nagy irodai áruházban. De a helyi gyártók támogatásával támogatni fogják Önt és a jövőben az ügyfeleket irányítják Önhöz.
Helyezze vissza a borítékokra a visszaküldési címet, hogy megtudja, ha nem kézbesítik. Tegyen közzé szórólapokat a város körül, küldje el a médiát, és kérje meg az alkalmazókat / barátokat, hogy terjesszék őket.
Tervezze meg az ünnepséget
Készítsen ellenőrzőlistát arról, hogy mi szeretne történni az ünnepségén:
- Emcee / Host - Valaki az Ön cégéből vagy egy városi "híresség"? Emcee bemutatja a hangszórókat és mozgatja az eseményeket
- Hangszórók - Ki fog beszélni a híreidről, rövid összefoglalót és köszönetet mondani? Legfeljebb 2 hangszóró, egyenként 2-3 perc
- Szalagvágó / -tartók - Tulajdonosok, partnerek stb. Kell lenniük, akiket a kereskedelmi kamara méltóságos és más VIP-ek, esetleg a család képviselnek
- Szórakozás / Demo / Útmutatók - Zene, bűvész, új termék bemutatója? Az egyes helyiségekben elhelyezkedő emberek elmagyarázzák az újdonságokat?
- Étel - Válassza ki és foglalja le a vendéglátót. Az ételnek egyszerűnek és könnyen fogyaszthatónak kell lennie.
- Fotós - Alkalmazzon saját fotóst, hogy ne legyen médiafüggő.
Az ütemezett előadók tartsák beszédüket a szalagvágás előtt, mivel a tömeg általában utána feloszlik. Az előre tervezett részletek szintén csökkentik a zavarodottságot az eseményen. Tervezze meg, hogy az egész esemény egy és két óra közötti legyen.
Küldjön emlékeztető e-maileket egy héttel az ünnepség előtt. Ezután előző nap vegye fel a kapcsolatot a kamarával és a helyi médiával, hogy megbizonyosodjon arról, hogy valaki részt vesz-e rajta.