Ahogy a szoftver egyre kifinomultabbá vált, a felhasználók több lehetőséget kapnak arra, hogy tartalmat keverjenek a különböző programok között. Az Excel táblázatkezelő program például csak szöveg és számok kezelésére szolgált, de most grafikonokat, fényképeket, videókat és más típusú tartalmakat képes megjeleníteni. Érdemes importálni egy PDF-fájlt az Excelbe, de a folyamat nem mindig egyszerű. Íme néhány stratégia a tartalom PDF fájlból Excel táblázatba történő áthelyezésére.
PDF másolása képként
A PDF-fájl nem másolható közvetlenül az Excel programba, mivel az Excel nem rendelkezik beépített támogatással a PDF fájlformátumhoz. A PDF-tartalmat azonban képként jelenítheti meg az Excel programban. Ehhez navigáljon a PDF-fájlban, amíg az Excelbe másolni kívánt tartalom megjelenik a számítógép képernyőjén. A kép vágólapra másolásához nyomja meg a PC-billentyűzet Nyomtatás képernyő gombot. Ha Mac rendszert használ, ugyanaz a képernyő kép készíthető, ha megnyomja a Command + Ctrl + Shift + 3 billentyűkombinációt . Váltson az Excel programra, kattintson arra a cellára, ahol meg szeretné jeleníteni a tartalmat, és illessze be a képet a táblázatba. (Használja a Ctrl + V billentyűkombinációt a kép beillesztéséhez; a beillesztést a Ctrl + Z billentyűkombinációval vonhatja vissza ).
Ha előzetesen szerkeszteni kívánja a képet, akkor a legegyszerűbb az, ha beilleszti a képet egy képszerkesztő programba, például az Irfanview vagy a Paint alkalmazásba, hogy kivágja a kép határait vagy más módon módosítsa. Használhatja a Word Pillanatkép opcióját is, amely a Beszúrás eszköztáron érhető el . Ha elkészült, egyszerűen másolja a szerkesztett képet, és illessze be az Excelbe.
PDF szöveg másolása
Nem minden PDF fájl teszi lehetővé a szöveg másolását, de sokan igen. A legjobb módja annak, ha egyszerűen megpróbálja lemásolni a kívánt szöveget, és megnézi, hogy működik-e. Ahelyett, hogy a kívánt szöveget közvetlenül beillesztené az Excelbe, jobb, ha beilleszt egy szerkesztőprogramba, mint például a Jegyzettömb vagy a Word. Ezekkel a programokkal állíthatja be a szöveg formátumát és megjelenését, vagy megtisztíthatja a hibás karaktereket. Ha a kívánt szöveggel rendelkezik, másolja és illessze be a táblázatba.
Ha a PDF szöveget nem lehet lemásolni, ne feledje, hogy képként kezelheti, és így illesztheti be az Excel programba. A szöveg azonban nem lesz szerkeszthető.
Táblázat másolása PDF-fájlból
A táblázatos adatok átvitele PDF-ből táblázatba a legbonyolultabb folyamat, mivel nagyon sok változó vesz részt abban, hogyan formázzák a táblázatot és a szöveget a PDF-fájlban, és hogyan jelenhetnek meg a végleges információk az Excelben. Próbálja ki ezeket a megközelítéseket, hogy megtudja, melyik működik a legjobban:
- Kezdje közvetlen másolási és beillesztési kísérlettel, akárcsak a szöveggel. Szerencsére az adatok rendezett oszlopokba és sorokba rendeződnek az Excelben, pontosan úgy, ahogy remélted. A tartalom beillesztésekor egy kis legördülő menü nyílik meg a Beillesztési opciókkal az Excel programban. Használja a kívánt eredmények elérésének különböző lehetőségeinek kipróbálására.
- Alternatív megoldásként másolja és illessze be az adattáblázatot a Wordbe vagy egy másik szövegszerkesztő programba. Ezután másolja / illessze be a táblázatot a Wordből az Excelbe. Próbálja ki ennek a megközelítésnek a több változatát. A Word Speciális beillesztése paranccsal többféle formátumban illeszthet be adatokat, például Formázatlan szöveg vagy HTML formátum . Mindegyik opció másképp jelenik meg a Wordben és az Excelben, ezért használja azt, amelyik a legjobb eredményt adja.
Tipp
Az adatok Wordbe történő beillesztése után a Szöveg konvertálása táblává opció aktiválódik a Táblázat parancsok listája alatt . Ezzel tisztíthatja adatait.