A bejegyzett vállalkozás vagy társaság a vállalkozás tulajdonosától elkülönült szervezet, és természetes jogokkal rendelkezik. Ezzel szemben a vállalkozás tulajdonosa és a jogi személyiség nélküli vállalkozás ugyanaz, és a tulajdonos személyesen viseli a vállalkozás minden eredményét. A jogi személyiséggel nem rendelkező vállalkozások általában egyéni vállalkozók vagy társas vállalkozások. A bejegyzett és a jogi személyiség nélküli vállalkozások közötti fő különbség az, ahogyan a tulajdonosok vállalják az üzleti tevékenységet.
Az üzleti kötelezettségekért való felelősség
A bejegyzett vállalkozás megvédi a tulajdonosokat azoktól a kötelezettségektől, amelyek a vállalkozás vezetése miatt felmerülhetnek, míg a jogi személyiséggel nem rendelkező vállalkozások nem. Ha a vállalkozás nem teljesít adósságot, akkor az adósság kifizetésének a vállalkozásba történő befektetésből kell származnia, nem pedig a vállalkozás tulajdonosának személyes vagyonából.
Ugyanez vonatkozik a vállalkozás elleni perekre is. Ha egy bejegyzett vállalkozás pert veszít, a fizetésért nem a tulajdonos, hanem a vállalat a felelős. Ezzel szemben a magánvállalkozások vállalkozói személyesen felelősek a vállalkozásukkal szemben fennálló tartozásokért vagy perekért.
Különböző adókulcsok és levonások
A vállalatok alacsonyabb adókulcsot fizetnek, mint a magánszemélyek. Ezenkívül a bejegyzett vállalkozások későbbre halaszthatják az adókat, és ha a vállalkozás kisvállalkozásnak minősül, akkor jogosult lehet a kisvállalkozói adó levonására. A bejegyzett vállalkozásoknak külön iparűzési adóbevallást kell benyújtaniuk, míg a jogi személyiség nélküli vállalkozás tulajdonosa egyetlen egyéni bevallást nyújthat be.
A jogi személyiséggel nem rendelkező vállalkozásnak van némi rugalmassága az adók kezelésében is, mivel személyes adókedvezményeket igényelhet, amelyeket a bejegyzett vállalkozások nem. A jogi személyiség nélküli vállalkozások tulajdonosai az üzleti veszteségeket felhasználhatják személyes jövedelmük csökkentésére.
Beépítési és működési költségek
A társaság felállításának kezdeti költsége akár 60 dollár is lehet az alapító okirat benyújtásához, de a díjak az államtól függenek. Adja hozzá a kormányzati és szabályozó testületek éves bejelentési díjait, és a költségek gyorsan növekednek. A cégtulajdonosok jelentős díjakat is fizethetnek a jogi segítségért, ha ügyvédeket vesznek fel a társaság felállításában és fenntartásában.
Ezenkívül a bejegyzett vállalkozásoknak a folyamatos karbantartási költségeket is meg kell fizetniük, amelyek magukban foglalhatják a részletesebb könyvelési nyilvántartásokat, a pénzügyi kimutatások elkészítését, valamint a szövetségi és helyi adóbevallási bejelentéseket. Az alkalmi jogi segítségnyújtás vagy a szakmai adótámogatás kivételével az egyéni vállalkozók tulajdonosai általában nem viselik ezeket a költségeket.
Papírmunka és folyamatban lévő iratok
A kormányzati és szabályozó ügynökségek számára készített negyedéves és éves jelentések elkészítésén túl a bejegyzett vállalkozásoknak éves részvényesi és vállalati értekezleteket is össze kell hívniuk, szervezniük és rögzíteniük kell. Ezek az előkészületek kiterjedt papírmunkát foglalhatnak magukban, mivel a meghívót és az igazoló dokumentumokat postázni kell. A további papírok magukban foglalhatják a pénzügyi kimutatásokat és más jelentéseket, amelyeket a részvényeseknek kell eljuttatniuk. A jogi személyiséggel nem rendelkező vállalkozásoknak általában nincsenek ilyen aggályaik.
Egyéb különbségek a kettő között
A jogi személyiséggel nem rendelkező vállalkozásoktól eltérően a vállalatok akkor is folytatják tevékenységüket, ha a tulajdonos meghal, vagy egy másik befektető megvásárolja a társaságot. A jogi személyiség nélküli társaságoknak újra át kell tulajdonolniuk és új okiratokat kell készíteniük a tulajdon átruházására, míg a vállalatoknak csak részvényrészvényeket kell kibocsátaniuk az ingatlanért. A bejegyzett vállalatoknál nagyobb a pénzszerzési képesség, mivel több részvényt bocsáthatnak ki. Ez azonban hígítja az eredeti tulajdonosok részesedését a társaságban.
A vállalatoknak átláthatóaknak kell maradniuk, és jelenteniük kell tevékenységeiket a részvényesek, a kormány és az iparáguktól függően különféle jutalékok előtt. A jogi személyiség nélküli cégtulajdonosok általában kihagyhatják ezt a jelentést, és üzleti tevékenységüket titokban tarthatják.