Az indexkártyák ideálisak az információk rendszerezéséhez és a kritikus pontokba történő tömörítéséhez, de az egyes kártyák kézzel történő kitöltése nem hatékony és fáradságos - és nem különösebben professzionális, ha a kártyákat ügyfeleknek vagy ügyfeleknek osztja szét. A Microsoft Word használatával egyszerűsítheti a folyamatot, és maximalizálja az indexkártyák megjelenésének és kialakításának ellenőrzését.
1
Nyissa meg a Microsoft Word alkalmazást. Válassza a szalagból az "Oldal elrendezése" lehetőséget, majd kattintson az "Tájolás" gombra.
2
Válassza a "Fekvő" lehetőséget a lehetőségek közül. Kattintson a "Méret", majd a "További papírméretek" elemre.
3
A „Papírméret” legördülő menüből válassza az „Egyéni méret” lehetőséget. Írja be a "Szélesség" mezőbe az "5" -t, a "Magasság" mezőbe pedig a "3" -t. Kattintson az "OK" gombra.
4
Kattintson a "Margins" elemre, és válassza ki a kívánt beállítást a kártya széleit körülvevő szóköz növeléséhez vagy csökkentéséhez.
5.
Töltse ki a kártyát a kívánt szöveggel vagy más tartalommal. Nyomja meg a "Ctrl-Enter" gombot a következő kártyára váltáshoz.
6.
Kattintson a "File", majd a "Print" gombra. Kattintson a "Kézi nyomtatás mindkét oldalra" gombra a nyomtató beállításához, hogy az indexkártya mindkét oldalára nyomtasson.