Az ügyfelekkel való kommunikáció egyik legfontosabb módja az e-mail, függetlenül attól, hogy megvitatja a legutóbbi megrendelést, vagy tájékoztatja őket a kisvállalkozás esetleges akcióiról. Természetesen ez azt jelenti, hogy egy online e-mail szolgáltatón keresztül létre kell hoznia egy címet a vállalkozása számára.
Az egyik ilyen szolgáltató az AOL, egy olyan vállalat, amely ingyenes e-mail fiókokat kínál felhasználásra, így praktikus választás, amely nem fogja negatívan befolyásolni az alsó sorát. Az AOL regisztráció egyszerű, és pillanatok alatt fel kell használnia az új e-mailt.
Hozzon létre egy AOL-fiókot
Ahhoz, hogy hozzon létre egy AOL számla, akkor meg kell, hogy látogassa meg a AOL honlapján. Itt talál egy linket, ahol hozzáférhet egy meglévő e-mail fiókhoz, vagy létrehozhat új fiókot. A kezdéshez meg kell adnia nevét, mobiltelefonszámát és születésnapját. A legfontosabb, hogy ki kell választania magának az e-mail fióknak a nevét.
Amikor létrehoz egy AOL e-mail címet , válasszon egyet, amely tükrözi a vállalkozás nevét, mivel e-mail címe mind az ügyfelek, mind az üzleti kapcsolattartók között felkerül erre a névre. Lehetséges, hogy a választott név nem biztos, hogy elérhető, és ha ez a helyzet, akkor válasszon egy nevet, amely a lehető legjobban hasonlít a választott névhez.
Mielőtt folytatná a feliratkozási folyamatot, az AOL elküldi a mobiltelefonszámát, hogy megbizonyosodjon arról, hogy Ön a fiók tulajdonosa. Ha végzett, elkezdheti használni a fiókját üzenetek küldésére és fogadására az ügyfeleknek és az üzleti kapcsolatoknak.
Helyezze vissza AOL e-mail fiókját
Ha korábban létrehozott AOL-fiókot, és nem szeretne új e-mail fiókot létrehozni, akkor egyszerű újraaktiválni, vagy új jelszót kérni, ha elfelejtette. Amikor bejelentkezik a fiókjába, egyszerűen írja be az e-mail felhasználónevét , amely megegyezik az e-mail címével , a végén a "@ aol.com" nélkül . Ezután válassza az "elfelejtette a jelszavát" lehetőséget, és a rendszer kéri, hogy hozzon létre új jelszót, miután megadta a személyazonosságával kapcsolatos információkat.
A személyazonosságának megerősítéséhez hozzáférést kell kapnia az eredeti AOL-regisztráció során megadott mobiltelefonszámhoz vagy alternatív e-mail címhez . Ne feledje, hogy ha 12 hónapnál hosszabb ideig nem lépett be fiókjába, akkor egy üzenetet kap, amely arról tájékoztatja, hogy a fiókot törölték. Ebben az esetben új AOL-fiókot kell létrehoznia.
Az AOL e-mail fiók előnyei
Az AOL-fiók létrehozásának egyik fő előnye a vállalkozás számára az, hogy nincs havidíj a használatáért. Az AOL egy olyan alkalmazást is kínál, ahol közvetlenül a mobiltelefonján vagy táblagépén érheti el e-mailjeit. Harmadik féltől származó alkalmazást is használhat az üzenetek másolatának eléréséhez, valamint üzenetek küldéséhez és fogadásához.
További előny, hogy több felhasználónevet is létrehozhat egy fiók alatt, ami hasznos, ha ügyfelei e-mailjét külön szeretné tartani attól, amelyet üzletkötésre használ a beszállítóival és más kapcsolattartóival. A tárolás szempontjából az AOL viszonylag korlátlan tárhelyet biztosít az üzenetek számára.
Az AOL spam blokkolási lehetőségeket kínál a nemkívánatos üzenetek kikerüléséhez a beérkező levelek között, valamint olyan biztonsági szolgáltatásokat kínál, amelyek megakadályozzák a potenciálisan káros e-mail mellékleteket és üzeneteket a számítógép károsodásában. Ezen az ingyenes szolgáltatáson keresztül online címjegyzéket is létrehozhat fontos kapcsolatai számára.
Az AOL e-mail fiók hátrányai
Az AOL e-mail fiók egyik fő hátránya, hogy sok e-mail szolgáltató blokkolja az AOL fiókoktól érkező üzeneteket, mint lehetséges spameket, valamint más ingyenes e-mail szolgáltatóktól származó üzeneteket. Ez negatívan befolyásolhatja vállalkozását, mert a potenciális ügyfelek nem kapják meg az üzeneteit.
További hátrány, hogy a kívánt e-mail cím nem biztos, hogy használható, ami azt jelenti, hogy az ügyfelek összezavarodhatnak, ha olyan e-mail címet látnak, amely nem kapcsolódik az Ön vállalkozásához. Ez az oka annak, hogy sok kisvállalkozás fizetős e-mail szolgáltatást használ helyette. A fizetős szolgáltatások lehetővé teszik, hogy saját domain nevet vásároljon, elkerülve az ügyfelek e-mail szolgáltatóitól érkező levélszemét-blokkolókat, és személyre szabott e-mail címet biztosítva.
Más ingyenes e-mail szolgáltatóktól eltérően az AOL nem engedélyezi a mellékletek megtekintését, amikor rájuk kattint az e-mailben. A megtekintés előtt először le kell töltenie őket. Ugyanez vonatkozik a videomellékletekre is.