Melyek az alkalmazottak adatvédelmi jogai?

A munkavállalók magánélethez való joga a munkahelyen magában foglalja a munkavállaló személyes adatait és a munkahelyi tevékenységeket. A kormányzati szerződésen nem dolgozó magánszektorbeli vállalatoknak vannak bizonyos jogi kötelezettségeik az alkalmazottaikkal szemben, de gyakran a vállalati politika meghatározza a munkavállalók számos magánélethez való jogát.

Személyes adat

A törvény csak a kormányzati szervek birtokában lévő személyes adatokat védi, a magánvállalkozásokat nem. A magánmunkáltatók feladata, hogy jóhiszeműen járjanak el a munkavállaló információival. Csak a bíróság követelheti meg a személyes adatok kiadását. A bizalmas információk biztonságának biztosítása érdekében a texasi munkaerő-bizottság néhány szabály betartását javasolja.

Vegye figyelembe az alkalmazott személyes adatait, családját és barátait érintő személyes adatokat bizalmasként. Adja ki az alkalmazottakra vonatkozó információkat csak azoknak, akiknek erre törvényes vagy jogi okokból van szükségük. Vizsgálja meg az összes információt, kérjen nyilvántartást és használja a beleegyezést a kiadási űrlapokhoz. Biztonságosan tárolja a bizalmas dokumentumokat és aprítsa meg a régi dokumentumokat. Ne küldjön semmit társadalombiztosítási számmal, kivéve a texasi állam törvényében meghatározott engedélyezett kormányzati nyomtatványokat.

Munkahelyi referenciák

A törvény nem védi a magántársaság munkavállalói adatait attól, hogy a leendő munkáltatónak megismerjék. Az alkalmazottakra vonatkozó információk harmadik felekkel való megosztása azonban nem jó gyakorlat (gondoljuk: társadalombiztosítási szám, születési dátum, fizetési szint, munkarend vagy teljes név).

A texasi munkaerő-bizottság szerint jó politika kutatni és dokumentálni, hogy ki és miért kér információt. A vizsgálatot az emberi erőforrásokkal foglalkozó alkalmazott is végezze. Szintén tanácsos lehet írásbeli engedélyt kapni a munkavállalótól, mielőtt bármilyen információt kiadna.

Elektronikus megfigyelés

Egy magáncég engedélyezi az alkalmazottak telefon-, számítógép- és e-mail használatának figyelemmel kísérését. Célszerű, hogy az összes ellenőrzési politikát jól definiálják, dokumentálják, és az alkalmazottak írásban elismerik. Ha léteznek számítógépes és e-mailes megfigyelési irányelvek, egyértelműen meg kell jelölniük, hogy az alkalmazottaknak nincs elvárásuk a magánélettől a vállalati ingatlanon vagy a vállalati erőforrások használata közben.

Kamera figyelése

Az alkalmazottak video- / kamerás megfigyelésének törvényei államonként változnak. Például New Hampshire, Maine, Delaware, Kansas és Dél-Dakota mindannyian megkövetelik a munkavállalók figyelmeztetését, ha egyáltalán rögzítik őket - állítja a Mobile Video Guard. Eközben Floridában, Alabamában és Tennessee-ben rejtett videomegfigyelés csak nyilvános helyeken történhet legálisan. De összhangban kell lennie a joghatósága alá tartozó nyilvános helyek meghatározásával is. Fontos, hogy ellenőrizze az állam törvényeit magával az állammal.

Kábítószer és alkohol tesztelése

A kábítószer- és alkoholtesztelés megengedett a magáncégeknél, bár a kábítószer-tesztelési nyilvántartások törvényesen nem adhatók ki. Az alkalmazottak tesztelésének módját, miértjét és idejét a törvény nem írja elő, de a jogi lépések elkerülése érdekében a vállalatnak világos és ismert drogpolitikával kell rendelkeznie.

Személyes keresések

A magáncégnek lehet olyan házirendje, amely lehetővé teszi, hogy átkutasson egy alkalmazottat, egy munkavállaló munkaterületét vagy egy alkalmazott ingatlanát, beleértve az autót is, ha az a cég tulajdonában van. Ennek ellenére a személyes keresés különféle jogi lépésekhez vezethet a munkáltatóval szemben. A testi keresések jogilag különösen kockázatosak, és soha nem szabad őket erőszakkal lefolytatni. A texasi munkaerő-bizottság azt javasolja a munkáltatóknak, hogy fokozott óvatossággal járjanak el a személyes keresések engedélyezése vagy végrehajtása során.

A munkahelyi magánélet megsértése rengeteg negatív következményhez vezethet, ideértve az ellenséges, terméketlen munkakörnyezetet vagy akár egy nagy pert. Ezen következmények elkerülése érdekében tartsa tiszteletben alkalmazottait, és tartsa naprakészen az Ön államának és önkormányzatának törvényeit és rendelkezéseit.