Korrekciós bejegyzéseket tesz a számviteli nyilvántartásaiba egy elszámolási időszak végén, hogy elszámolja azokat a bevételeket és kiadásokat, amelyeket Ön megszerzett vagy felmerült, de még nem rögzített. A bejegyzések kiigazításával a nyilvántartás aktuális, így elkészítheti pénzügyi kimutatásait és kiszámíthatja az adott időszak nettó jövedelmét vagy nettó veszteségét.
Nettó jövedelme vagy nettó vesztesége megegyezik az összes bevételével, levonva az elszámolási időszak összes kiadását. Ha a bevétele meghaladja a kiadásokat, akkor nettó jövedelme van. Ha a bevételek kisebbek a kiadásoknál, akkor nettó vesztesége van. A nettó eredmény vagy veszteség az eredménykimutatásban és a saját tőkekivonatban szerepel az év végi vagy negyedéves pénzügyi kimutatásokban.
A számlák azonosítása terhelési egyenlegekkel
Azonosítsa a főkönyvében minden olyan számlát, amelynek terhelési egyenlege van, például eszközök, ráfordítások és osztalék, miután elvégezte a bejegyzések kiigazítását. Azonosítsa minden olyan számlát, amely rendelkezik hitelegyenleggel, például tőkeszámlák, források és bevételek.
Korrigált próbaegyenleg
Írja be az egyes terhelési egyenlegeket a módosított próbaegyenleg bal oszlopába, amely a pénzügyi kimutatások elkészítéséhez használt fiókok felsorolása. Írja be az egyes hitelegyenlegeket a módosított próbaegyenleg jobb oszlopába.
Ellenőrizze még egyszer a hibákat
Számolja ki a terhelési oszlopban szereplő összegek összegét és a jóváírás oszlopban szereplő összegek összegét. Győződjön meg arról, hogy a terhelési oszlop összege megegyezik a jóváírási oszlop összegével, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a nyilvántartásában szereplő terhelések és jóváírások egyensúlyban vannak-e. Ha egyenlőtlenek, ellenőrizze a főkönyvi számlákat, hogy vannak-e hibák.
Számítsa ki a teljes bevételt
Az időszak teljes bevételének meghatározásához összegezze a bevételi számla egyenlegeit a korrigált próbaegyenleg jóváírási oszlopában. Például, ha a termékbevételi számlaegyenlege 10 000 USD, a szolgáltatási bevételi számlaegyenlege pedig 5000 USD, adjon hozzá 10 000 és 5 000 USD összértéket, hogy 15 000 USD teljes bevételt érjen el.
Határozza meg az összes költséget
Összegezze a költségszámla-egyenlegeket a kiigazított próbaegyenleg terhelési oszlopában, hogy meghatározza az időszak összes költségét. Ebben a példában, ha 4000 dollár fizetési költsége, 1000 dollár adminisztrációs költsége, 2000 dollár közüzemi költsége és 3000 dollár hirdetési költsége van, adja hozzá ezeket az összegeket, hogy 10 000 dollár összköltséget kapjon.
Keresse meg a nettó jövedelmet vagy a veszteséget
A nettó jövedelem vagy a nettó veszteség meghatározásához vonja le az összes bevételt a teljes bevételből. Ha eredménye pozitív, akkor nettó jövedelme van. Ha negatív, akkor nettó vesztesége van. Ebben a példában vonjon le 10 000 USD összköltséget a 15 000 USD teljes bevételből, hogy 5000 USD nettó jövedelmet kapjon.