A Microsoft Outlook tartalmaz egy SMS-üzenetküldési funkciót, amely lehetővé teszi szöveges üzenetek küldését ugyanúgy, ahogyan általában egy e-mail vagy naptári találkozót küldene vagy továbbítana egy ismerősnek. A szokásos, ingyenes Outlook SMS szolgáltatás használatához vállalkozásának rendelkeznie kell Microsoft Exchange Server 2010-fiókkal és egy okostelefonnal vagy vezeték nélküli eszközzel, amely a Windows Mobile 6.5 vagy újabb operációs rendszert futtatja. Sok vállalkozás nem fogja teljesíteni ezeket a követelményeket, ezért az Outlook egy másik módszert kínál az üzenetek küldésére vagy továbbítására egy harmadik féltől származó SMS szöveges üzenetküldő szolgáltatáson keresztül, amely linket ad a programra, hogy szöveges üzeneteket küldjön és fogadjon az Ön nevében. Az Outlook szolgáltatásra való regisztrációs folyamata során kiválaszthatja az aktuális vezeték nélküli szolgáltató SMS szöveges szolgáltatását, vagy választhat másik vezeték nélküli szolgáltatót.
Állítsa be az SMS szöveges szolgáltatás szolgáltatást az Outlook alkalmazásban
1
Indítsa el a Microsoft Outlook alkalmazást.
2
Kattintson a szalag Kezdőlap Új csoport új gombjára.
3
A legördülő menüből válassza a "Szöveges üzenet (SMS)" lehetőséget a Szöveges üzenetek (SMS) fiók konfigurálása ablak elindításához. Kattintson a "Tovább" gombra.
4
Az Outlook Mobile Service Account párbeszédpanelen kattintson a "Szöveges üzenetküldő szolgáltatás keresése a mobilszolgáltató számára" elemre.
5.
Kattintson a vállalat vezeték nélküli szolgáltatásának országára vagy régiójára a lehetőségek listájában. Válassza ki a vezeték nélküli szolgáltatót, vagy kattintson a másik szolgáltató linkjére, ha szolgáltatása nem jelenik meg a listában.
6.
Kattintson a "Igen" gombra a képernyőn megjelenő üzenetben, amely megkérdezi, hogy szeretne-e hozzáadni egy fiókot az Outlook programhoz ehhez a webszolgáltatáshoz. Most, hogy beállította a szolgáltatást az Outlook programban, kövesse az SMS-üzenet küldése az Outlookban szakasz lépéseit, hogy SMS-t küldjön a programból.
SMS-üzenet küldése az Outlook alkalmazásban
1
A Kezdőlap Új csoportjában kattintson az "Új elemek" elemre.
2
A legördülő menüből válassza a "Szöveges üzenet (SMS)" lehetőséget a Szöveges üzenet ablak megnyitásához.
3
Írja be a címzett nevét, vagy kattintson a "Címzett" gombra a címzett kiválasztásához a címjegyzékből.
4
Írja be az üzenetet az ablak alsó felének fő ablaktáblájába. Hangulatjeleket úgy tehet be, hogy rákattint az Üzenetkezelő lap Beszúrás csoportjában az üzenetszerkesztő ablaktábla felett.
5.
Olvassa el az üzenetet az ablak bal oldalán található előnézeti panelen.
6.
Kattintson a "Küldés" gombra az SMS SMS küldéséhez az Outlookból.
Outlook üzenetek küldése vagy továbbítása SMS-ben
1
Kattintson a "Menük" fülre a képernyő tetején található szalagon. Kattintson az "Eszközök" menü gombra, majd a legördülő menüből válassza az "Outlook beállításai" lehetőséget.
2
Kattintson az "Outlook" ablak bal oldali ablaktábláján a "Mobil" fülre.
3
Kattintson az "Továbbítás konfigurálása" gombra az Outlook elemek továbbítása fejléc alatt.
4
Jelölje be és engedélyezze az "Előre jelölt elemek továbbítása, amelyek megfelelnek az összes kiválasztott feltételnek" jelölőnégyzetet. Írja be a mobiltelefon számát, amelyre továbbítani szeretné az üzeneteket, a beviteli mezőbe a jelölőnégyzet alatt. Több számot vesszővel elválasztva írhat be.
5.
Kattintson a megfelelő jelölőnégyzetekre annak kiválasztásához, hogy mely üzeneteket továbbítsa az SMS-be. A "Címzett" mezőben kiválaszthatja e-maileket a saját nevével vagy a megadott kapcsolattartók nevével; értekezlet-összehívások és frissítések; bizonyos levelezési csoportoknak küldött e-mailek és kiemelt fontosságú státusszal megjelölt üzenetek.
6.
Kattintson a "OK" gombra, majd az "Alkalmaz" gombra a módosítások mentéséhez. Az Outlook mostantól a kiválasztott beállításokkal továbbítja az e-maileket a megadott SMS-számokra.