A bürokratikus szervezet találó, egyszavas leírása „szűk” lenne. Ebben a fajta szervezetben mindenre vonatkoznak irányelvek és eljárások. Szoros az ellenőrzés a vállalat mindennapi tevékenysége felett, és a változás lassan jön, ha egyáltalán bejön.
Tipp
A bürokratikus szervezetek formálisak és jól szervezettek, szervezeti diagramokkal rendelkeznek minden részleg számára. Minden alkalmazott ismeri a helyét, és megérti a levél iránti felelősségét. Van egy protokoll a döntéshozatalhoz, és az ellenőrzés abszolút.
A bürokratikus szervezet felépítése
A bürokráciában általában sok irányítási szint létezik. Az egész a csúcson kezdődik, a vállalat elnökével vagy vezérigazgatójával. A szervezeti piramis csúcsán vannak. Az alelnökök beszámolnak a vezérigazgatónak; az igazgatók beszámolnak az alelnököknek; vezetői jelentés az igazgatóknak; a felügyelők beszámolnak a vezetőknek; a dolgozók jelentést tesznek a felügyelőknek. Ez a szerkezet alapvetően egy piramis, és minden szinten egyre nagyobb számú alkalmazott vesz részt a piramison. Ez a struktúra döntő fontosságú a bürokratikus szervezet működése szempontjából.
Ki birtokolja a hatalmat egy bürokratikus szervezetben?
A hatalmat néhány ember tartja. Jellemzően ezek a „c-szintű” vezetők, ideértve a vezérigazgatót, a pénzügyi igazgatót, a COO-t stb., Majd a magas szintű menedzsmentet. Ezek a magas beosztású vezetők ellenőrzik a vállalat céljaival kapcsolatos döntéseket, legyenek azok pénzügyi, emberi erőforrásokkal vagy politikákkal kapcsolatosak.
A hierarchián keresztül a legmagasabb rangú tisztviselők felé tolják el egy adott döntés meghozatalát. Ez a folyamat lassíthatja a változást és a változás végrehajtását egy bürokráciában, mivel az irányelveknek és az ezekre az irányelvekre vonatkozó visszajelzéseknek át kell haladniuk a hierarchia minden szintjén a forrás és a cél között.
Egy bürokratikus szervezet igazgatása
Az adminisztratív politikák, eljárások és szabályok minden bürokratikus szervezetben érvényesülnek. Minden alkalmazott ténylegesen elvégez néhány adminisztratív feladatot.
Bürokratikus szervezetnél minden politika gondosan kidolgozott és megfogalmazott. Ezután alaposan elosztják az egész szervezetet, és várhatóan mindenki követi őket. Gyakran hivatkozni fogunk ezekre az eljárásokra és irányelvekre, és ezek a házirendek szabályozzák az alkalmazottak által végzett legtöbb feladatot. Jellemzően a menedzserek feladata, hogy értelmezzék ezeket az irányelveket alkalmazottaik számára.
A bürokratikus szervezetek személytelenek
A bürokratikus szervezetben az egyén értéke kötődik ahhoz, hogy az egyén milyen jól látja el feladatait, és mennyire tartja be a vállalati politikát. Az egyéni döntéshozataltól és a kreativitástól mindenáron elrettentjük. Szigorú előírások szabályozzák a bürokratikus szervezet működésének minden aspektusát.
Az ilyen szervezetek jellemzően szinte minden tisztségre kiterjednek. Elvárják, hogy mindenki tudja, mit kell tennie, és ezt jól fogja csinálni. A vállalati struktúra elősegíti a szigorú formalitásokat és közel áll a katonai jellegű fegyelemhez.
A bürokratikus szervezetek a létező legszigorúbb szervezetek. Azon ötlet alapján készültek, hogy a vállalatnak úgy kell működnie, mint egy jól olajozott fogaskerekű gép.