Ha jótékonysági vállalkozást folytat, az egyik legnagyobb kérdése valószínűleg a W-9 nonprofit követelményeinek felmerülését jelenti, amelyet a Bevételi Szolgálat hozott létre. Évek óta az IRS arra kötelezte az adófizetőket, hogy töltsenek ki speciális űrlapokat, amelyek meghatározzák, hogy kik ők és milyen kompenzációt kaptak az év során. Azok az emberek, akik nonprofit szervezeteknél dolgoznak, általában kitöltenek egy W-2 űrlapot, hogy teljesítsék a bérekre, fizetésekre és egyéb kapott jövedelmekre vonatkozó IRS-követelményeket. A független vállalkozók kitöltik az 1099-es nyomtatványt. Annak ellenére, hogy a jótékonysági szervezetek adómentesek, vannak olyan körülmények, amelyek esetén nonprofit szervezetek számára kötelező kitölteniük a W-9-et.
A nonprofit adómentesség státusának meghatározása
Az IRS-kód 501. szakasza leírja a nonprofit szervezetek adómentességre való jogosultságának követelményeit. Azok a vállalkozások, amelyek kizárólag jótékonysági munka vagy más célok - például az állatokkal szembeni kegyetlenség megelőzése vagy a külföldi háborúkból származó gyermekes menekültek USA-ba való áthelyezése céljából - léteznek, adómentességet kérhetnek. A kongresszus által elfogadott speciális adótörvények miatt azonban az egyházak és vallási szervezetek többsége is jogosult adómentességre. Ez a mentesség csak azokra a jövedelmekre vonatkozna, amelyek közvetlenül kapcsolódnak az egyházak által nyújtott vallási szolgálatokhoz. Azok a jövedelmek, amelyek olyan szolgáltatásból származnak, amely nem kapcsolódik az egyház vallási tevékenységéhez, a szokásos adókulcs alá tartozna. Fontos megjegyezni, hogy a magánszemélyek és a partnerségek nem jogosultak az adómentességre.
A W-9 nonprofit űrlap célja
Az IRS W-9 űrlap nonprofit adómentes formanyomtatvány, amely akkor is szükséges, bár a jótékonysági szervezetekre nem vonatkoznak a szokásos forrásadók. Azok a személyek, akik önálló vállalkozók, vagy önálló vállalkozók, leggyakrabban töltik ki ezt a dokumentumot, amelynek hivatalos címe az Adózói azonosító szám és igazolás igénylése űrlap. Bármikor, amikor egy vállalkozó szolgáltatást nyújt egy vállalatnak, az IRS előírja, hogy a vállalkozó töltse ki a W-9 űrlapot. A W-9 nyomtatványon szereplő információkat az 1099-MISC nyomtatványon használják, amely dokumentálja a vállalkozónak kifizetett pénzösszeget.
Olyan körülmények, amelyekhez W-9 nyomtatvány szükséges
A jótékonysági szervezeteknek ki kell tölteniük ezt a nonprofit adómentes űrlapot, ha az év során egy másik vállalkozás számára végeztek munkaszolgáltatást. Például, ha gyermek menekült nonprofit szervezetet működtet, és tanácsadási szolgáltatásokat nyújtott egy ügynökséghez, amely kezeli a gyermekek örökbefogadását, az örökbefogadó ügynökség egy W-9 nonprofit adómentes űrlapot küld Önnek kitöltésre.
W-9 nyomtatvány követelményei
A W-9 nyomtatvány követelményei tartalmazzák a jótékonysági szervezet hivatalos nevével kapcsolatos információk kitöltését, a nonprofit szervezet adómentességi kódjának megadását, amely a legtöbb esetben 501 (c) (3) lesz, a vállalat üzleti címe, és az adófizető azonosító száma, amely alatt működik. A TIN elengedhetetlen a dokumentum kitöltéséhez, mivel ez az IRS által adózási szempontból kiadott kilencjegyű szám. Ne feledje azt is, hogy a W-9 csak a dokumentum aláírásával és dátumozásával érvényes. Az űrlap aláírása megerősíti az IRS-t, hogy szervezete adómentes státusza nem vonja maga után a visszatartást.
A W-9 nyomtatvány benyújtása
Miután teljesítette az összes W-9 követelményt, be kell nyújtania annak a cégnek, amely elküldte a dokumentumot. Sok esetben e-mailben visszaküldheti az űrlapot a kérelmező cégnek. Fontos, hogy az elektronikus benyújtás előtt megkapja a W-9-re szoruló cég beleegyezését, mert egyes vállalatok azt szeretnék, ha faxon vagy a postán keresztül elküldené. Ha a W-9-et e-mail mellékletként küldi, fontolja meg a tartalom titkosítását, hogy a lehető legnagyobb bizalmat és biztonságot biztosítsa.