A jármű üzleti használata levonható kiadásokat jelent, de ez nem olyan egyszerű, mint csak a havi fizetés felhasználása leírásként. Az adózási szabályok a járműköltség-levonási módszerek közül választhatnak, és ha részletezi a járműköltségeket, a lízingfizetés egy részét fel lehet használni üzleti költségként. A rendszeres járműkölcsön nem vonható le. Az adótörvények mindig változnak, ezért mindig érdemes egy könyvelővel beszélni, aki segítséget nyújthat Önnek abban, hogy az adóbevallásában a megfelelő költségeket állítsa be.
Jármű üzleti használatra
A vállalkozás leírhatja a vállalkozás tulajdonában lévő jármű költségeit, és amortizációs levonással számolhatja le a jármű értékét. Az adólevonások meghatározásakor csak a jármű használatának üzleti célú részét lehet beszámítani. Az adózási szabályok lehetővé teszik a költségek standard futásteljesítményként történő felvételét, vagy a jármű üzleti használatakor felmerült tényleges költségek felhasználását. Ha megteszi a futásteljesítmény-levonást, akkor a felhasznált futásteljesítmény és az értékcsökkenés alapján kiszámított összeg az egyetlen jármű-levonás, amelyet felhasználhat.
Pénzügyi járművek költségei
Ha az üzleti járművet hitelből finanszírozzák, a kifizetések nem üzleti kiadások. A gépkocsi hitel kamatát - amely az egyes kifizetések része lesz - a vállalkozás nevében azonban a vállalkozás levonhatja. A finanszírozott járművekre vonatkozó másik levonás az adózási szabályok által a vállalkozás tulajdonában lévő járművekre megengedett értékcsökkenés.
Ha járművet bérel, az technikailag nem a jármű vásárlása. Lízing esetén a lízingfizetések költségeket jelentenek, és nem használja az értékcsökkenési leírást. Ön a lízingdíjat levonásként használja, ha leírja a tényleges járműköltségeket; nem használhatja a lízingdíjat levonásként, ha a szokásos futásteljesítmény-levonást használja.
Zárt végű bérleti szerződések
A zárt végű lízing a kiskereskedelmi autóvásárlás finanszírozásának tipikus típusa. A zárt végű lízingek alacsony fizetést, futásteljesítmény korlátozást és fix maradványértéket kínálnak a futamidő végén. Vállalkozása levonható üzleti költségként felhasználhatja a lízingdíj fizetésének a jármű üzleti használatával arányos részét.
Például, ha az autót 75 százalékban üzleti célokra használják, akkor a lízingdíj 75 százaléka levonható. Az adózási szabályok előírják, hogy a lízing levonását csökkenteni kell a jármű valós piaci értékén alapuló összeggel. A felvételi összeg célja a lízingdíj levonásának kiegyenlítése az amortizációs összeggel, amelyet az adózó kapna, ha a járművet megvásárolták volna, nem pedig lízingelték volna. A befogadási összegeket az IRS 463. kiadvány mellékletei sorolják fel.
Terminálbérlet-kiigazítási záradék
A terminálbérlet-kiigazítási záradék (TRAC) lízing egy olyan típusú nyílt jármű-lízing, amelyet csak egy vállalkozás által vásárolt és használt járművek finanszírozására lehet felhasználni. A TRAC lízingek sokkal kevésbé korlátozóak, mint a zárt végű lízingek, és sokféle járműtípus üzleti tevékenységének finanszírozására használhatók fel. A TRAC bérleti szerződéseket "mérlegen kívüli" kiadásoknak tekintik, és a teljes bérleti díj üzleti költségként levonható.
Adóbevallás
Ha önálló vállalkozó, akkor a levonható járműköltségek a C. ütemtervre mennek: "Nyereség vagy veszteség egy vállalkozásból". A "Költségek" alatt van egy doboz az autó- és teherautó-kiadásokra, és egy másik doboz a kamatokra, ha van járműkölcsön. Ha vállalkozása társas vállalkozás, a társaságnak ki kell töltenie saját adóbevallását; kap egy K-1 ütemtervet, amely felsorolja a partnerség üzleti költségeinek részarányát. A személyes adóbevallás kitöltéséhez a K-1 számot használja.