Figyelemmel kísérve a vállalkozás működési költségeit, segíthet olyan döntések meghozatalában, mint például mikor kell újratárgyalni a szerződéseket, terjeszkedni más piacokra és emelni vagy csökkenteni az árakat. A költségkeretek részletezik a vállalkozás működtetésével, egy projekt futtatásával vagy egy termék fejlesztésével kapcsolatos költségeket. Megmondja az adott időszakra várhatóan kifizetendő pénzösszeget, és olyan tételeket tartalmaz, mint a munkaerő és a közüzemi költségek.
Leírás
A költségvetés egy számviteli vagy pénzügyi terv a következő időszakra, amely lehet egy hónap, negyedév, év vagy akár egy projekt időtartama. A költségköltségvetés egy pénzügyi terv, amely a vállalata következő időszakra vonatkozóan azonosítja a kiadásait. Költségvetést különféle költségekre, például projektköltségekre vagy termékfejlesztési költségekre készíthet. Például egy projekt költségköltségvetése magában foglalja a projekt lebonyolításához szükséges összes költséget, beleértve a résztvevők fizetését és projektellátását, míg a gyártási költségkeret tartalmazhat alapanyagokat és általános költségeket. A legtöbb esetben költségköltségvetést hoz létre a műveletek szempontjából jelentős kiadásokhoz.
Célja
A költségek vagy ráfordítások a vállalkozás elemei, amelyek csökkentik a nyereséget, de ezek a költségek lehetővé teszik szolgáltatások nyújtását vagy tárgyak gyártását. A legfontosabb szempont, amelyet figyelembe kell venni, hogy milyen típusú és milyen költségekkel kell számolnia. A költségvetési folyamat lehetővé teszi a kiadások azonosítását és pontosítását. Kényszeríti Önt, hogy miként ellenőrizheti ezeket a kiadásokat, és meghatározza azokat a kiadásokat, amelyeket prioritásként kell kezelnie a célok elérése érdekében. Ez segít meghatározni, hogy a munkája mennyibe kerül és milyen korlátozások vannak, hogy reális terveket készítsen. A költségkeretek is segítenek elkerülni a pazarlást, mert láthatja, hova költi a pénzét.
Teljesítménymérő eszköz
Költségvetési költség esetén meg fogja becsülni és előre meghatározni a következő évben vagy negyedévben szerzett költségeket. Az időszak lejártával össze kell hasonlítania a ténylegesen felmerült költségeket a tervezett költségekkel. Az ezek közötti eltérések megmondják, hogy többet költött-e vagy kevesebbet, mint a tervezett összege. Ezután meg kell magyaráznia ezeket a varianciákat. Például a költségvetésénél többet költhet energiaköltségekre, ha a költségvetés elkészítése után a gázárak emelkednek. Ezekkel a rendelkezésre álló eltérésekkel és magyarázatokkal értékelheti, hogy vállalkozása hatékonyan teljesít-e, és hol kell csökkentenie a kiadásokat.
Költségvetés beállítása
A költségkeret beállításához először meg kell határoznia a költségeket. A bankszámlakivonatok jó hely a kezdéshez, mert pontosan láthatja, hogy mit fizetett ki minden hónapban. Például, ha éttermet üzemeltet, akkor a bankszámlakivonataiból összegyűjthet összegeket például bérekért, élelmiszerekért, bérleti díjakért és rezsiköltségekért, mint például áram, telefon és víz. Ezután megbecsüli ezeket a költségeket az elkövetkező időszakra, összekeveri a bankszámlakivonatokból származó információkat a számlázási kivonatokkal. Például, amikor a villamos energia általános költségkeretét állítja be, elemezze a múltbeli számlákat, és értékelje az egyes hónapokra elfogyasztott egységeket. Vegye figyelembe az egységenként felszámított díjak várható változását is. Ennek alapján kapja meg az átlagosan elköltött összeget, és alkalmazza ezt a költséget minden hónapra a teljes időszak alatt a költségkeret beállításához.