A PDF dokumentum írásvédett formátumban történő mentése megakadályozza az olvasókat a tartalom szerkesztésében. Ha vállalkozásának van egy példánya az Adobe Acrobat programból, használja annak biztonsági beállításait a PDF-fájlok konfigurálásához, hogy bárki olvashassa őket, de csak bizonyos jelszóval rendelkező személyek szerkeszthetik azokat. Ha vállalkozása nem rendelkezik az Acrobat másolatával, állítsa dokumentumait csak olvasható formátumra egy PDF-titkosító webhely használatával.
Adobe Acrobat
1
Indítsa el az Acrobat programot, és kattintson a „Fájl” és az „Megnyitás” gombra a PDF megnyitásához, amellyel dolgozni szeretne. Keresse meg azt a helyet a számítógépén, ahol a PDF fájl található. Kattintson duplán a fájlra a megnyitásához.
2
Kattintson az „Eszközök”, a „Védelem”, majd a „Titkosítás” elemre. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely megkérdezi, hogy módosítani szeretné-e a dokumentum biztonsági beállításait. Kattintson az „Igen” gombra. Megjelenik a Jelszóbiztonság ablak.
3
Kattintson a kompatibilitási szintre a PDF-dokumentumra való alkalmazáshoz. A szintek tartalmazzák az Acrobat összes verzióját az Acrobat 3.0-tól tovább. Kattintson az Acrobat régebbi verziójára, ha szélesebb körű kompatibilitást szeretne biztosítani, de vegye figyelembe, hogy a régebbi PDF dokumentumokon elérhető titkosítás nem olyan erős, mint az újabbaknál.
4
Kattintson a „Minden dokumentum tartalmának titkosítása” melletti választógombra.
5.
Törölje a jelölést a „Jelszó megkövetelése a dokumentum megnyitásához” jelölőnégyzetből, hogy mindenki el tudja olvasni a PDF-fájlt.
6.
Jelölje be a „A dokumentum szerkesztésének és nyomtatásának korlátozása” jelölőnégyzetet. Jelszóra lesz szükség ezen engedélyek beállításainak módosításához. ”
7
Írjon be egy jelszót az Engedélyek jelszavának módosítása mezőbe, és írja le valahova, ha később módosítani szeretné a dokumentum engedélyeit.
8.
Válassza a „Nincs” elemet a legördülő menüből, amely a Megengedett változtatások címke mellett található. Ha azt szeretné, hogy az emberek kinyomtathassák a dokumentumot, válasszon egy nyomtatási felbontást a Nyomtatás engedélyezett címke mellett található legördülő menüből.
9.
Kattintson az „OK” gombra az írásvédett beállítások alkalmazásához a PDF fájlban.
10.
Kattintson a „File” és a „Save As” gombra a PDF írásvédett verziójának számítógépre mentéséhez. Keresse meg a kívánt mentési helyet, és kattintson a "Mentés" gombra.
A PDF védelme
1
Nyissa meg számítógépe böngészőjét, és látogasson el a PDF védelme webhelyre (lásd: Hivatkozások a linkre).
2
Kattintson a „Tallózás” elemre, és keresse meg azt a helyet a számítógépén, ahová a PDF fájlt mentette. Kattintson duplán a fájlra, hogy aktív dokumentumként állítsa be a Protect PDF webhelyen.
3
Írjon be egy jelszót a „Jelszó hozzáadásához” mezőbe. Ezt a jelszót kell megadnia a felhasználóknak, ha módosítani akarják a PDF-fájlt. Amikor valaki elolvassa a PDF fájlt, és megpróbál változtatásokat végrehajtani, a rendszer kéri a jelszó megadását. Mivel csak akkor adják meg a jelszót, ha megadja nekik, a dokumentum csak olvasható lesz.
4
Hagyja bejelölve a Jelszó hozzáadása mező alatt az összes négyzetet.
5.
Kattintson a nagy, piros „PDF védelme” gombra. Megjelenik egy előugró párbeszédpanel.
6.
Kattintson az előugró párbeszédpanelen a „Letöltés” elemre, keressen egy helyet a számítógépén, majd kattintson a „Mentés” gombra az írásvédett PDF fájl mentéséhez.
Conv2pdf
1
Indítsa el a böngészőt, és keresse meg a Conv2pdf webhelyet (lásd: Hivatkozások a linkre).
2
Kattintson a "Fájl kiválasztása" gombra, amely a Fájl keresése konvertáláshoz címsor alatt található. Keresse meg azt a helyet a számítógépén, ahová a fájlt éppen elmentette. Kattintson duplán a fájlra.
3
Kattintson a "Minden jog eltávolítása" feliratú négyzetre az átalakított PDF fájl írásvédetté tételéhez.
4
Kattintson a Konvertálás cím alatt található konverzió gombra. A webhely megkezdi a fájl konvertálását írásvédetté, és az eljárás befejezése után megjelenik egy felugró ablak.
5.
Keressen fel egy helyet a számítógépén az előugró párbeszédpanelen, és kattintson a „Mentés” gombra az írásvédett PDF fájl másolatának mentéséhez.