A bevételek és a kiadások közötti különbség egyszerű: a bevétel az a pénz, amelyet a vállalkozás felvesz, a kiadások pedig az, amire pénzt költ. A nettó jövedelem általában a bevétele, vagy a vállalkozásába kerülő összes pénz, levonva az összes költségét. Ha ez a szám pozitív, akkor vállalkozása nyereséget termel.
Tipp
A bevételek és a kiadások ellentétes számok. A jövedelem azt a pénzt jelöli, amelyet a vállalkozásába fordított, miközben a kiadások az összes fizetendő számla.
Az üzleti jövedelem feltárása
A jövedelem az a pénz, amelyet egy vállalkozás áruk értékesítésével, szolgáltatásokkal vagy mindkettővel keres. Ehhez hozzá kell adni minden olyan tevékenységet - ideiglenes vagy végleges -, amely vállalja, hogy bevételt generál és pénzt hoz be.
Jövedelem jöhet olyan állandó tevékenységekből, mint például áruház vagy árut árusító gyár, vagy szolgáltatásokat kínáló szálloda vagy reklámügynökség. Előfordulhat olyan egyszeri tételekből is, mint a cégnek már nem szükséges ingatlanok eladása vagy a társaság tulajdonában lévő értékpapírok értékesítése.
A jövedelmet általában részletesen megfogalmazzák az eredménykimutatásnak nevezett pénzügyi kimutatásban. Ez gyakran megkülönbözteti az alapvető üzleti tevékenységektől származó működési bevételeket, a nem épületből származó bevételeket, például a kamatokat és a cég épületében lévő iroda extra bérleti díjait, valamint a különböző eszközök egyszeri értékesítéséből származó nyereséget, nem a szokásos értékesítési árukat. Ha nyomon követi egy vállalkozás teljesítményét, vagy befektetést fontolgat, érdemes megkülönböztetni ezeket, hogy megértsék, mi az egyszeri jövedelemforrás a stabil forrásforrásokkal szemben.
Az üzleti költségek megértése
A befektetők nem értékelik, ha egy vállalkozás tulajdonosa a kiadások kezelésének kérdését szedi. A finanszírozók ugyanis tudják, hogy a megfelelő költséggazdálkodás nagyban hozzájárul a hitelezők aggályainak enyhítéséhez, az eladók megnyugtatásához a fizetőképességhez és a pozitív eredménykimutatás elkészítéséhez.
A költségek a fizetéstől és irodai felszereléstől a szállítmányozásig, a szabályozási bírságokig, a peres ügyekig és az eladott áruk költségéig terjednek - anyagi ráfordításként vagy értékesítési költségként is emlegetik őket. A jövedelemhez hasonlóan lehetnek olyan költségek, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a műveletekhez, például az eladott áruk költsége vagy az alkalmazottaknak fizetett bérek, egyéb ismétlődő költségek, például bérleti díj és kölcsönkamatok, majd egyszeri költségek, például jogi elszámolások vagy veszteségek beruházásokra.
Egyes költségek, mint például az értékcsökkenés, az amortizáció és a kimerülés, nem járnak közvetlen készpénzfizetéssel. Az értékcsökkenés és az amortizáció az anyagok, szerszámok, épületek és hasonlók költségeinek természetes életük során történő elosztására szolgáló technikák, ahelyett, hogy a beszerzés évében ráfordításként könyvelnék el őket. A kimerülés egy hasonló számviteli eszköz, amely általában az anyagi erőforrások, például bányák vagy olajkutak zsugorodásával foglalkozik.
Kiadás vs. Költség
A kiadásokat és a ráfordításokat néha informálisan használják hasonló dolgok jelentésére, de a pénzügyekben kissé különálló jelentéssel bírnak.
A ráfordítás a készpénz tényleges kiáramlására vonatkozik, például valaminek megvásárlására vagy egy szolgáltatás kifizetésére, míg a ráfordítás olyan költségre utal, amelyet nem minden esetben lehet egyszerre kifizetni. A hosszú távú ráfordítások, például a jelzálogkölcsön vagy a bérleti díjak idővel sok kiadással járhatnak.
Jövedelem vs. költségek
A jövedelem tételei a működési kiadásokhoz társulnak a vállalati eredménykimutatáson keresztül, bár mindkét fogalom elkülönül. Az eredménykimutatás az a jelentés, amelyet áttekint, hogy megállapítsa, mi történik a társaság nyereségességi nyilvántartásában.
Ha vállalkozása van, a vállalati jövedelemlap átfésülése folyamatosan nyomon követi a működési fejleményeket, lehetővé téve, hogy mindent mérlegeljen a marketing és értékesítési stratégiától kezdve az operatív taktikán, a költségkezelésen, a termékmárkázáson és a finanszírozáson át.
Kapcsolódó kommunikációs stratégia
A bevételi és kiadási tételek megvitatása gyakran elemző kézügyességet, valamint kimért és célzott kommunikációt igényel. A vállalatnak képesnek kell lennie arra, hogy híreket szolgáltasson az adott időszak - például egy hónap vagy pénzügyi negyedév - teljesítményéről anélkül, hogy érzékeny, bizalmas adatokat közölne.
Például a vállalkozás az eredménykimutatásban közzéteheti a bevételi és kiadási információkat anélkül, hogy elmondaná az olvasóknak - és ezzel kapcsolatban a riválisoknak -, hogy hogyan járul hozzá a bevételek növeléséhez, a költségek csökkentéséhez és az idő múlásával a pozitív jövedelmezőségi állapot fenntartásához.