A vállalatoknak számviteli rendszerekre van szükségük a működésük költségeinek nyomon követéséhez. A két leggyakrabban használt rendszer a hagyományos költségszámítás és a tevékenységalapú költségszámítás. Ezek egyike könnyen használható és olcsó kivitelezni, míg a másik használata többe kerül, de nagyobb pontosságot biztosít.
Tipp
A hagyományos költségszámítás hozzáadja az átlagos általános költséget a termékek gyártásának közvetlen költségeihez, és akkor a legjobban akkor alkalmazható, ha egy vállalat általános költsége alacsony a gyártás közvetlen költségeihez képest. A tevékenységalapú költségszámítás azonosítja az egyes termékek gyártásával kapcsolatos összes általános költséget.
Hagyományos költségszámítás
A hagyományos költségszámítás hozzáadja az átlagos általános költséget a termékek gyártásának közvetlen költségeihez. A rezsiköltséget egy költségmeghajtó alapján kell alkalmazni, például a termék előállításához szükséges munkaórák száma.
A hagyományos költségszámítás előnyei és hátrányai
A hagyományos költségszámítást akkor lehet a legjobban alkalmazni, ha a vállalat általános költsége alacsony a közvetlen termelési költségekhez képest. Megfelelően pontos költségadatokat ad, ha a termelési volumen nagy, és a rezsiköltségek változása nem okoz lényeges különbséget a termelési költségek kiszámításakor. A hagyományos költségszámítási módszerek megvalósítása olcsó.
A vállalatok általában a hagyományos költségszámítást használják a külső jelentésekhez, mert a kívülállók számára ez egyszerűbb és könnyebben érthető. Ugyanakkor nem ad pontos képet a menedzserekről a termékköltségekről, mert a rezsicsökkentési arányok alkalmazása önkényes és minden termék költségére egyformán vonatkozik. A rezsiköltségeket nem osztják ki azokra a termékekre, amelyek ténylegesen fogyasztják a rezsi tevékenységeket.
A hagyományos költségszámítási módszert azoknak a gyártóknak lehet legjobban használni, amelyek csak néhány különböző terméket gyártanak.
Tevékenység alapú költségszámítás
A tevékenységalapú költségszámítás azonosítja az egyes termékek gyártásával kapcsolatos összes általános költséget. Nem minden termék igényli az összes rezsiköltség támogatását, ezért nem ésszerű minden termékre ugyanazokat a rezsiköltségeket alkalmazni.
A könyvelők létrehozták az ABC módszert a pontatlanság problémájának megoldására, amelyek a hagyományos költségszámítási megközelítésből erednek. A menedzsereknek pontosabb költségszámítási módszerekre volt szükségük annak megállapításához, hogy mely nyereség voltaképpen nyereséges és melyik nem.
Alapvető különbség a hagyományos és az ABC költségszámítás között az, hogy az ABC módszerek kibővítik a közvetett költség poolok számát, amelyek adott termékekhez rendelhetők. A hagyományos módszer a vállalat teljes rezsiköltségeinek egy csoportját veszi igénybe, hogy egyetemesen az összes termékhez hozzárendeljék.
A tevékenységalapú költségszámítás előnyei és hátrányai
A tevékenységalapú költségszámítás a legpontosabb, de a legnehezebb és legköltségesebb megvalósítani is. Inkább azoknak a vállalkozásoknak felel meg, amelyek magas rezsiköltséggel és termékeket gyártanak, nem pedig szolgáltatásokat kínáló vállalatoknak. Azok a vállalatok, amelyek nagyszámú különféle terméket gyártanak, inkább egy tevékenységalapú rendszert részesítenek előnyben, mert ez pontosabb költségeket ad az egyes termékekért. A rezsiköltségek tevékenységalapú felosztásával könnyebb meghatározni azokat a területeket, ahol a kiadásokat veszteséges termékekre pazarolják.
A hagyományos vagy a tevékenységalapú költségszámítás között nem könnyű dönteni. A választásnak a beszámolás céljától és attól függ, hogy ki fogja látni az információt. A vezetőknek pontos termékköltségekre van szükségük, és inkább tevékenységalapú könyvelési rendszert használnak. Annak ellenére, hogy ez a rendszer költségesebb, jobb információkat nyújt, amelyek lehetővé teszik a vezetők számára, hogy hosszú távon jövedelmezőbb döntéseket hozzanak.
Külső jelentéseknél a vállalatok továbbra is a hagyományos költségszámítási rendszert használják, de ez elavulttá válik, mivel a kívülállók pontosabb információkat követelnek a vállalkozásokról.