Az üzleti etikai kódex olyan törvényeken és értékeken alapuló politikák összessége, amelyeket a vállalat azt akar, hogy minden alkalmazott betartsa. Különböző típusú iparágak eltérő szabályozási követelményekkel rendelkeznek, amelyek részben szabályozzák a vállalat etikai kódexét. Minden vállalat beállíthatja saját értékalapú politikáját a vállalati márka részeként. Használjon etikai kódexeket, amelyek segítséget nyújtanak az irányelvek elkészítéséhez.
Titoktartási és adatvédelmi irányelvek
Az elmúlt években számos vállalat és ügynökség áldozatává vált azoknak a hackereknek, akik ügyfél-információkat vagy saját adatokat loptak. Egy etikai kódex megkövetelheti, hogy az alkalmazottak tartsák bizalmasan az ügyfelek személyes vagy személyes adatait. Tartalmazzon egy hasonló politikát is, amely a cég titkaival kapcsolatos. Az adatvédelmi irányelvek több, mint amit Önnek vállalkozóként meg kell tennie. Most már jogszabályok szabályozzák és előírják, amikor bármely vállalat személyes és magán információkat gyűjt. Képezze az alkalmazottakat a bevált gyakorlatokra, hogy a személyes adatokat ne tartsák a rossz fiúk keze alatt.
Szakmai megjelenési irányelvek
Előfordulhat, hogy vállalatának van öltözködési szabálya vagy öltözködési szabályzata. Ez magában foglalhat egy egységes inget a szolgáltatók számára, egy öltönyt és nyakkendőt a számlák képviselőjének vagy az üzleti hétköznapoknak péntekre. Amit az ember visel, az az értékalapú etikai kódex része. Azt is kijelentheti, hogy azt szeretné, ha az alkalmazottak ruházata tiszta és préselt lenne; egy valakinek az otthonába érkező takarítási szolgáltatás professzionálisabbnak tűnik, ha az alkalmazottak tiszta és ránctalan cégingben vannak.
A zöld üzleti gyakorlatok támogatása
Egy másik értékalapú etikai kódex a zöld és környezetbarát üzleti gyakorlatok népszerűsítése. Ez gyakran magában foglalja a papírfogyasztás korlátozását, de összefügg az újrahasznosítással, a hulladék ártalmatlanításával és a vállalat által a szénlábnyom csökkentése érdekében használt termékekkel. Ugyanez a takarítócég megkövetelheti, hogy minden termék betartsa az emberek, háziállatok és a környezet biztonságára vonatkozó különleges környezetvédelmi előírásokat.
Törvénynek engedelmeskedve
A törvény betartása olyan etikai kódex, amely úgy tűnik, mintha nem kellene kimondania. Azonban annak kiderítése, hogy az alkalmazottak akár munka közben, akár utána törvényeket sértettek, befolyásolhatja a vállalat márkáját. Például egy virágbolt megkövetelheti, hogy minden kézbesítő sofőr tiszta vezetési nyilvántartást vezessen. Ha egy alkalmazott munka után kap DUI-t, ez befolyásolhatja munkája elvégzésének képességét, annak ellenére, hogy a tevékenység nem a műszak alatt zajlott, de ez az etikai kódex szükséges része.
Gondoskodási és megfontolási politikák
A fogyasztók gyakran úgy érzik, hogy a vállalkozások csak ebben vannak a pénzért és a gyors eladásért. Egész nap elárasztják őket az értékesítési helyek. Etikai kódexének részeként az Ön vállalata megállapíthatja, hogy az alkalmazottak gondoskodó, figyelmes módon folytassanak üzleti tevékenységet. Gondoljon egy otthoni gondozóra, aki idősekkel és szeretteikkel dolgozik; a beteg és a család olyan kezelése, amely bizonyítja az ellátást, nagymértékben növelheti az új ügyfelek megszerzésének képességét.
Ez a fajta értékalapú etikai kódex olyan téma, amelyet a munkáltatóknak világosan meg kell magyarázniuk a dokumentumban, és ki kell képezniük a munkavállalókat arra, hogy milyen elvárások vannak a gondos, figyelmes munkavállalóként.