Az egységköltség mögött álló alapvető pénzügyi koncepció egyszerű. A vállalkozás minden olyan költséget és kiadást elvállal, amely egy bizonyos mennyiségű áru vagy szolgáltatás előállításához szükséges, majd ezeket az összegeket elosztja ezzel a mennyiséggel. Például, ha 5000 egység gyártása 10 000 dollárba kerül egy vállalatnak, akkor az egységnyi termék ára vagy egységenkénti ára egyenként 2,00 dollár. A gyakorlatban azonban a dolgok gyakran összetettebbek. Például egyes üzleti költségek állandóak, függetlenül attól, hogy a vállalat 1000 vagy 10 000 egységet ad el, ezért vannak szokásos gyártási költség képletek. Ezek lehetővé teszik az „almától almáig” típusú összehasonlítást, amely könnyebben látható.
Rögzített és változó költségek
A változó költségek azok a költségek, amelyek az előállított termék vagy szolgáltatás mennyiségétől függően változnak. Ezek lehetnek például egy készülék alkatrészei, vagy szappanok, rongyok vagy más takarítási szolgáltatások. Mivel több készüléket gyártanak, vagy több irodát takarítanak meg, a termék gyártásával vagy a szolgáltatás nyújtásával közvetlenül összefüggő költségek ennek megfelelően növekednek. A változó költségek általában az alábbiakat foglalják magukban:
- Közvetlen munkaerő.
- Nyersanyagok.
- Szolgáltatáshoz vagy termék előállításához elfogyasztott kellékek.
- Csomagolás.
- Szállítás.
A fix költségek azok, amelyeket a fentiekben ismertettünk, amelyeket a kibocsátás változása nem befolyásol. Bár az állandó költségek befolyásolják a vállalat általános pénzügyi képét, nem feltétlenül befolyásolják azt a hatékonyságot, amellyel a vállalat árukat vagy szolgáltatásokat nyújt. Például egy takarító cég dönthet úgy, hogy egy magas színvonalú, előkelő irodában helyezkedik el, hogy márka benyomást keltsen, miközben célja a költségek munkahelyi szinten történő ellenőrzése is. Az állandó költségek a következők lehetnek:
- Bérlés.
- Segédprogramok.
- Igazgatási költségek és fizetések.
- Az egyéb ráfordításokat jellemzően "általános" kategóriába sorolják.
Tipp
Van néhány állandó költség, amely hónapról hónapra változik, például telefonszámla vagy segédprogramok. A "változó költségek" kifejezés a termelés eltéréseire utal, nem pedig a költségek dollár összegének változására.
Az egységnyi termékköltség kiszámítása
A változó és állandó költségek azonosítása után meg kell határozni az egységeket. Ez elég egyszerűnek tűnhet, de lehetnek olyan optimális egységértékek, amelyek nem feltétlenül egyenlőek egyetlen termékkel. Például egy tetőfedő szállító egységet 1000 zsindelynek számíthat. A szolgáltatóiparban nehezebb lehet meghatározni, mi alkot egységet. Ezekben az esetekben olyan mutatók pótolhatják az egységenkénti költségeket, mint az ügyfélenkénti munkaórák száma.
Egy tipikus gyártási környezet esetében azonban az egységköltség képlete a következő:
Egységköltség = változó költségek + fix költségek / összes előállított egység.
Az egységköltség-képlet variációi
A vezetői számvitelben az egységköltség kiszámításakor gyakran figyelmen kívül hagyják a rögzített költségeket, mivel az állandó költségek kívül eshetnek a műveletek ellenőrzésén, és a fő gond a termelés hatékonyságának értékelése. Például, ha egy vállalat új informatikai berendezéseket vásárol az értékesítési és adminisztrációs funkciók egyszerűsítése érdekében, akkor ezeknek a tőkevásárlásoknak az egységköltség-képletbe történő felvétele növeli az egységnyi összköltséget. A vállalat általános pénzügyi perspektívájából ez lehet pontos, de nem tükrözi a termelés hatékonyságát abban az időszakban, amelyben a tőkevásárlás megtörténik. Az egységköltségnek ezt a variációját gyakran az eladott áruk költségének vagy COGS-nek nevezik. Általában egy vállalkozáson belüli belső használatra készül.
Egységköltség és megtérülés elemzése
A vállalat egységköltsége a jövedelmezőség kiszámításának egyszerű mérőszáma. Ha az egységköltséget, beleértve a fix és változó költségeket, egységenként 5,00 USD-ként számolják, akkor az egység 6,00 USD-ért történő eladása minden egyes eladás után 1,00 USD nyereséget eredményez. A 4,00 USD eladási ár 1,00 USD veszteséget okoz, bár ez az elemzés nem pontosan rögzíti az összes piaci tevékenységet.
Például egy termék nyereséges ára 7,25 dollár. Ha ez a termék nem értékesül, veszteséget okoz. A veszteség 5,00 USD egységköltség-értéket fog tartalmazni, és esetleg a szállítás és az ártalmatlanítás további költségeit is. A 4,00 dolláros árazás 1,00 dolláros veszteséget eredményezhet az egységenkénti költség mellett, de ha a termék ezen az áron értékesít, akkor elkerülhető a nagyobb veszteség.