A ki nem fizetett fizetések olyan fizetési kötelezettségek, amelyek felmerültek, de nem fizettek be. Az összes elhatárolt fizetést, foglalkoztatási adót és a kapcsolódó kompenzációs kiadásokat ugyanabban az időszakban kell rögzítenie, amelyben felmerültek. Ha különbség van az utolsó bérszámfejtés és a pénzügyi kimutatások elkészítésének dátuma között, végezzen kiigazító naplóbejegyzést a felmerült bérköltség rögzítésére. A társaság folyóirata időrendben tartalmazza a pénzügyi tranzakciókat.
Határozza meg a napok számát
Határozza meg az utolsó bérszámfejtési és a pénzügyi kimutatás dátuma közötti napok számát. Például, ha vállalata pénteken fizetési csekkeket helyez el minden keddre befejezett munka után, akkor a szerdától péntekig tartó háromnapos időszakra fizetést és kapcsolódó kompenzációs költségeket kell fizetnie.
Számítsa ki a felhalmozott napi költségeket
Számolja ki a felhalmozott napi költségeket. A bérszámfejtés alapján határozza meg az alkalmazottak számát és a hozzájuk tartozó napi fizetési rátákat. Adja hozzá munkatársainak napi díjait, hogy megkapja a felhalmozott napi költségeket.
A teljes munkaidőben foglalkoztatott alkalmazottak esetében a napi díjakat az éves fizetésükből számítsák ki. A részmunkaidős alkalmazottak esetében becsülje meg a napi díjat órabérek alapján, nyolc órás munkanapot feltételezve.
Például, ha egy személy évente 30 000 dollárt keres, és 52 héten át heti öt napot dolgozik - évente 260 napot -, akkor a napi díja 30 000 dollár osztva 260-mal, vagyis körülbelül 116 dollárral. Egy részmunkaidős munkavállaló vagy vállalkozó, aki 20 dollárt keres óránként, a napi díj 20 dollár nyolcszorosa, vagyis 160 dollár, nyolc órás munkanapot feltételezve. Ha két teljes munkaidős és öt részmunkaidős munkavállalója van, a napi felhalmozott bérköltség (116-szor 2-szer) plusz (160-szor 5-szer), összesen 1032 dollár.
Számolja ki az összes felhalmozott költséget
Szorozzuk meg a napok számát a felhalmozott napi bérköltséggel az összes felhalmozott költség kiszámításához. A példában a háromnapos időszak elhatárolt költsége 1032 USD 3-szorosa, vagyis 3,096 USD.
Végezze el a Naplóbejegyzések módosítását
Végezze el a naplóbejegyzések kiigazítását. Az elhatárolt fizetések elszámolásához fizetendő terhelési fizetési kiadások és hitelbérek. A bérköltség egy eredménykimutatási számla, amely csökkenti az adott időszak nettó jövedelmét. A fizetendő fizetések a rövid lejáratú kötelezettségek mérlege.
A fizetési betét befizetésekor a fizetendő fizetések és a készpénz - mérleg szerinti eszközszámla - jóváírása a betét összegével. A példában egyenként 3096 dollárral fizetendő terhelési fizetési költségek és hitelköltségek. A fizetendő fizetések és a készpénz 3096 dollárral történő jóváírása a bérszámfejtéskor.
Megfontolások és tippek
A vállalatoknak bérekkel kapcsolatos további kötelezettségek merülnek fel béradók és juttatások formájában. Ezek a kötelezettségek magukban foglalják a szövetségi, az állami és a helyi adókat, a szövetségi biztosítási járulékokról szóló törvény adókat, a nyugdíj-előtakarékossági terv hozzájárulásait, az egészségügyi díjakat és a biztosításokat. A terhelések növelik az eszköz és ráfordítás számlákat; csökkentik a bevételi, forrás- és saját tőkeszámlákat is. A kreditek csökkentik az eszköz- és ráfordítási számlákat; emelik a bevételi, forrás- és saját tőkeszámlákat is.
Használhat pénzalapú könyvelést, ha kisvállalkozás vagy, korlátozott számú részvényessel. A bérszámfejtést csak a bérszámfejtés napján rögzítse; nincs szükség a bejegyzések módosítására. A szoftveres táblázatok és a könyvelési csomagok megkönnyíthetik a számításokat, különösen, ha több alkalmazottja van különböző fizetési fokozatban.