Ha fájlokat illeszt be egy Excelbe (fájlba, például PDF-fájlba, Word-dokumentumba vagy e-mailbe), akkor könnyebben elérheti azt értekezlet közben, vagy átfogóbb információkat oszthat meg, amikor a táblázatot munkatársának küldi. objektumot csatolhat így, hozzáadhatja egy meglévő fájl teljes tartalmát, kattintható ikont tartalmazhat a fájlhoz kapcsolódva, vagy létrehozhat egy teljesen új fájlt, majd beágyazhatja az Excel munkalapjába.
A fájl csatolásának okai
Akkor beszúrni a Word dokumentumokat Excel fájlokat, vagy csatolja épp olyan formában a média. A folyamat egyszerű, és több célt szolgál. Sok esetben a fájl beillesztése kényelmes eszköz a releváns információk egyetlen dokumentumba történő összevonására.
Lehet, hogy van egy táblázata értékesítési kapcsolattartókkal, de van egy Word-dokumentuma is, amely kiterjedt megjegyzéseket tartalmaz a táblázat egyes egyéni kapcsolatairól. Lehet, hogy vannak PDF fájljai számlákkal és szerződésekkel egyes kapcsolattartókhoz képest is. Ahelyett, hogy minden egyes névjegyhez külön fájlt hozna létre, vagy külön tárolja ezeket az információkat, hozzáadhat egy mellékletet a gyors hozzáférés érdekében.
Egy másik gyakori ok a külső dokumentumokhoz és elemekhez való hozzáférés a prezentációhoz. Az előadás közben gyorsan előhívhat más dokumentumokat és elemeket a prezentációhoz. Ezek a külső elemek megnyílnak, és folytathatja a prezentáció zökkenőmentes futtatását.
A mellékleteknek ugyanazon a számítógépen kell lenniük
Beágyazhat egy PowerPoint-prezentációt, hogy kimerüljön az Excelből, miután megosztotta az adatokat egy munkafüzeten. Azt is egy ttach fájlokat az Excel más grafikával. Megjegyzendő, hogy a mellékletek csak akkor kerülnek letöltésre, ha a fájlt ugyanazon a számítógépen vagy egy olyan kiszolgálón tárolják, amely elérhető a prezentáció során.
Ha bemutatás közben egy másik meghajtón használja az Excel lapot, ellenőrizze, hogy a külső fájlok is a meghajtón vannak-e tárolva.
Csatoljon meglévő fájlt
A tényleges fájl csatolása egyszerű. Kattintson a táblázat azon cellájába, ahová be kívánja illeszteni az objektumot. Válassza a Beszúrás fület. Kattintson az Objektum elemre a Szöveg csoportban az Objektum párbeszédpanel megnyitásához. Válassza a Létrehozás fájlból fület. Kattintson a Tallózás gombra, és keresse meg a csatolni kívánt fájlt. Kattintson a fájlra a kiválasztásához, majd kattintson a Beszúrás gombra.
Ekkor készen áll a fájlra, de meg kell határoznia, hogyan fogja elérni a fájlt. Jelölje be a Link a fájlhoz jelölőnégyzetet, ha be szeretné ágyazni a fájl tartalmát a munkalapba. Jelölje be az Ikon létrehozása jelölőnégyzetet a fájlra mutató ikon beszúrásához. A folyamat befejezéséhez és a fájl csatolásához kattintson az OK gombra .
Új fájl létrehozása és csatolása
Kattintson a táblázat azon cellájába, ahová be kívánja illeszteni az objektumot. Válassza a Beszúrás fület, majd kattintson az Object elemre a szövegcsoportban az Object párbeszédpanel megnyitásához.
Kattintson az Új létrehozása fülre egy új fájl megnyitásához. Az Object Type mezőből válassza ki a csatolni kívánt objektum típusát . Jelölje be az Ikon létrehozása jelölőnégyzetet a fájlra mutató ikon beszúrásához. Kattintson az OK gombra a véglegesítéshez és az ikon hozzáadásához a dokumentumhoz.
A kiválasztott objektum típusától függően vagy egy programablak nyílik meg, vagy pedig egy szerkesztőablak jelenik meg az Excelben. Hozza létre a beilleszteni kívánt új fájlt. Zárja be az új programablakot, vagy kattintson az Excel ablakra az új fájl csatolásához.
Az Excel bezárása előtt mentse el a táblázatot . A módosításokat csak akkor menti véglegesen a dokumentum frissítése.