A munkahelyi e-mail fiók és a Gmail fiók összekapcsolása egyszerű feladat, a Gmail felhasználóbarát beállításainak köszönhetően. A Gmail szűrési lehetőséget is kínál, és okostelefonokon gyakran könnyebben beállítható, mint az MS Exchange vagy más szabványos POP és IMAP protokollt használó fiókok számára. Miután összekapcsolta a munkahelyi e-mailt a Gmailjével, ezek az e-mailek át fognak irányulni a Gmail-fiókján, és megjelölésre kerülnek, mint amelyek a munkahelyi fiókból származnak. Arra is lehetősége lesz, hogy ugyanazzal az e-mail címmel válaszoljon, hogy a címzettek ne tudják, hogy az e-mailt Gmailen keresztül küldték.
1
Jelentkezzen be Gmail-fiókjába. Lépjen a "Fiókbeállítások" elemre a képernyő jobb felső sarkában.
2
Lépjen a "Fiókok és importálás" lehetőségre, és kattintson a "POP3-fiók hozzáadása" elemre. Ez az oldal közepén van. Írja be az e-mailt, amelyet ellenőrizni szeretne a Gmailen keresztül. A "Tovább" gombra kattintás után megjelenik egy ablak, amely a felhasználónév, a jelszó és a POP3 szerver megadását kéri.
3
Jelölje be a "Hagyja a letöltött üzenet másolatát a szerveren" jelölőnégyzetet, ha az e-mailek másolatát mindig a munka szerverén szeretné tartani.
4
Jelölje be a "Bejövő üzenetek felcímkézése" jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, hogy minden munkahelyi e-mailje egyedi címkével rendelkezzen, amely gyorsan azonosítja őket a munkahelyi e-mailből származóként.
5.
Kattintson a "Tovább" gombra, és megjelenik egy ablak, amely megkérdezi, hogy szeretne-e üzeneteket küldeni a munkahelyi e-mail segítségével.
6.
Kattintson az "Igen, szeretnék tudni e-mailt küldeni" mezőbe. A következő üzenet megkérdezi azt a nevet, amelyet meg szeretne jeleníteni, amikor e-mailt küld. Kattintson a "Tovább" gombra.
7
Most két lehetőséged van. Először a Gmail szerverein keresztül irányíthat. Ha ezt választja, akkor igazolást kell küldenie, be kell írnia a kódot, és a beállítás befejeződött. Mivel azonban ez egy munkahelyi e-mail, célszerű a munkaterület-kiszolgálók segítségével küldeni.
8.
Ha a munkaterület-kiszolgálón keresztül történő küldés mellett döntött, akkor adja meg az SMTP-kiszolgálót és a munkahelyi e-mail portszámát.
9.
Írja be a munkahelyi e-mail felhasználónevét és jelszavát, és válassza a TSL vagy az SSL lehetőséget a biztonságos kapcsolathoz. Ha a TSL nem működik, próbálja ki az SSL-t. Egyes kiszolgálói kapcsolatok nem támogatják a TSL-t. Válassza a "Fiók hozzáadása" lehetőséget.
10.
A hitelesítés ellenőrzése után egy kódot küldünk a munkahelyi e-mailbe. Jelentkezzen be a munkahelyi e-mailbe, és szerezze be a kódot, és írja be a Gmail beállításaiba. Győződjön meg arról, hogy a Gmail beállításai "Fiókok és importálás" fül alatt választotta a "Válasz ugyanazon címről, amelyre az üzenetet küldtük" lehetőséget.