A hordozható dokumentumfájl vagy a PDF fájltípus széles körben használják a legtöbb operációs rendszerrel és e-mail klienssel való kompatibilitását, valamint az adatok hatékony mentését. Ha rendelkezik PDF-űrlappal, amelyet terjeszteni és gyűjteni szeretne, választhatja a PDF-t is, hogy lehetővé tegye a címzettek számára a kérdések megválaszolását és mentését.
1
Kattintson a "Start", "Minden program", majd az "Adobe Acrobat" gombra a program elindításához.
2
Kattintson a "Fájl", "Megnyitás" elemre, majd kattintson a menthetővé tenni kívánt kitölthető PDF-űrlapra. Kattintson a "Megnyitás" gombra.
3
Kattintson a "Speciális" menü fülre.
4
Kattintson az "Űrlapok kitöltése és mentése az Adobe Readerbe" elemre. Ez lehetővé teszi a címzettek számára, hogy kitöltsék a PDF-űrlapot, beírják digitális aláírásukat és elmentse elektronikus válaszaikat.