Ha vállalatának adatait táblázatokba rendezi a Microsoft Excel használatával, akkor nem kell manuálisan szerkesztenie az információkat, ha ábécé szerinti sorrendbe kívánja őket rendezni. Ehelyett az alkalmazás rendezési funkciójával segíthet az információk jobb megértésében. Az Excelnek lehetőségei vannak egyetlen adatoszlop rendezésére, valamint lehetősége van több oszlopot csoportosítani, miközben rendezi őket.
Rendezzen egy listát betűrendben
1
Indítsa el az Excel programot, és nyissa meg a rendezni kívánt listát tartalmazó táblázatot.
2
Kattintson, hogy kiválasszon egy adatsort, például A1-től A20-ig, vagy kattintson a fejlécre az adatok teljes oszlopának kiválasztásához.
3
Kattintson az „AZ” ikonra az Adatok lap Rendezés és szűrés csoportjában a lista ábécé szerinti rendezéséhez A-tól Z-ig. Kattintson a „ZA” ikonra a fordított betűrend szerinti rendezéshez.
Csoportosított listák rendezése egyidejűleg
1
Kattintson a rendezni kívánt adattartomány bármely cellájára, ha egyszerre több oszlopot szeretne csoportosítani.
2
Kattintson az Adatok fül Rendezés és szűrés csoportjában a „Rendezés és szűrés” elemre, majd az „Egyéni rendezés” elemre. Megjelenik a Rendezés párbeszédpanel.
3
Kattintson a „Saját adataim fejlécekkel” jelölőnégyzetre, ha a táblázat fejléceket tartalmaz. Ha nem használ fejléceket, akkor oszlopai „A”, „B”, „C” és így tovább jelennek meg.
4
Kattintson a „Rendezés” legördülő menüre, majd kattintson az első csoportba rendezni kívánt lista fejlécének nevére. Alternatív megoldásként kattintson az oszlop betűjére annak kiválasztásához.
5.
Kattintson a „Rendezés be” legördülő menüre, majd az „Értékek” elemre.
6.
Kattintson a „Sorrend” legördülő menüre, majd kattintson az „A – Z” gombra a betűrend szerinti rendezéshez, vagy az „Z-től A” -ig a fordított ábécé sorrendben történő rendezéshez. Ismételje meg ezt a folyamatot a rendezni kívánt csoport minden adatoszlopával.
7
Kattintson az „OK” gombra az adatok a megadott kritériumok szerinti rendezéséhez