A Ha-Akkor szabályok lehetővé teszik, hogy színes üzleti táblázatokat hozzon létre, amelyek nem csak szépek. Az értelmes színek segíthetnek Önnek és másoknak az adatok gyors azonosításában, a trendek felismerésében és a potenciális problémák észlelésében is. Például egy vörös cella jelezheti az elvárások alatti eladási értéket, míg a sárga háttérrel rendelkező cellák közölhetik velük, hogy „Elfogyott” betűket tartalmaznak. A beépített feldolgozási logika lehetővé teszi az Excel számára, hogy színeket alkalmazzon a cellákon, miközben Ön és mások velük dolgoznak.
Szabályok létrehozása
1
Indítsa el az Excel programot, és nyisson meg egy táblázatot. Jelöljön ki egy vagy több cellát egy oszlopban, és kattintson a szalag Kezdőlap Stílusok szakaszában a „Feltételes formázás” elemre.
2
Kattintson a „Cellasejtek kiemelése” elemre az If-Then szabályokat tartalmazó menü megjelenítéséhez. Ezek a szabályok tartalmazzák a „Kevesebb mint”, a „Nagyobb,”, „Egyenlő” és a „Tartalmazó szöveg” kifejezéseket.
3
Kattintson a kijelölt cellákra alkalmazni kívánt szabályra egy szövegdobozt tartalmazó előugró ablak megnyitásához. Írjon be egy értéket a „Cellák formázása” szövegmezőbe, és kattintson a szövegmező melletti legördülő menüre. Ez a menü olyan színek listáját tartalmazza, mint a „Sárga kitöltés sötét sárga szöveggel” és a „Piros szegély”.
Egyértelmű szabályok
1
Jelölje ki azt a cellát vagy cellacsoportot, amelyből el kíván távolítani egy szabályt.
2
Kattintson a szalag Kezdőlap Stílusok szakaszában a „Feltételes formázás” lehetőségre, majd a lehetőségek listájának megtekintéséhez kattintson a „Szabályok törlése” gombra.
3
Kattintson a „Szabályok törlése a kijelölt cellákból” elemre, hogy csak azokat a szabályokat törölje, amelyeket a kijelölt cellákra alkalmaz. Ellenkező esetben kattintson az összes szabály törlése a munkalapról a „Szabályok törlése a teljes munkalapról” lehetőségre. Ha visszavonja ezt a műveletet, nyomja meg a „Ctrl-Z” billentyűt a szabályok visszaállításához.