Ha egy gazdasági társaság vagy vállalkozó szolgáltatást nyújtott a vállalatának 600 USD vagy annál nagyobb értékű szolgáltatással, akkor azt a Bevételi Szolgálatnak be kell jelentenie a jövedelemadó-bevallásában. A tranzakció pontos jelentéséhez szüksége lesz a vállalkozás adófizetői azonosító számára. Ezen információk megszerzéséhez kitöltheti a vállalkozást és elküldheti Önnek a W9 űrlapot. A W9 nyomtatvány elérhető az IRS-től.
Leírás
Az űrlap hivatalos neve a W-9 nyomtatvány, amely az adófizetők azonosító számának és igazolásának igénylését kéri. Az egyszerű, egyoldalas űrlap a címzett adófizetőjének számát, mentességeket, igazolásokat és elérhetőségeket kéri. Ugyancsak tartalmaz utasításokat a feladó és a címzett számára.
Szolgáltatók
Kérhet W9-et minden olyan magánszemélytől vagy jogalanytól, amely bármilyen típusú tranzakciót folytatott az Ön cégével, ideértve az ingatlan vagy a belső vagyonkezelőt. A címzettnek amerikai állampolgárnak, legális amerikai lakosnak vagy az Egyesült Államokban székhellyel rendelkező vállalatnak kell lennie. A vállalkozóknak és nem az Egyesült Államokban székhellyel rendelkező vállalkozásoknak a külföldi szervezetek számára tervezett W-8 űrlapok egyikét kell használniuk.
Kérés
A W9-es információk kéréséhez el kell küldenie az űrlapot annak a magánszemélynek vagy szervezetnek, amely szolgáltatást nyújtott a vállalatának. Az űrlapot ingyenesen letöltheti az IRS webhelyéről. Létrehozhat saját űrlapot is, de annak ugyanazokat az információkat kell tartalmaznia, mint a hivatalos IRS-dokumentumnak. E-mailben vagy postán küldje el az űrlapot a vállalatnak azzal a kéréssel, hogy egy képviselő töltse ki és küldje vissza Önnek.
Iktatás
Minden W9 űrlapnak tartalmaznia kell a szolgáltató bejegyzett cégnevét, a szövetségi adó besorolását, a vállalkozás címét, a munkáltató azonosító számát, a tartalék visszatartó adatait és adott esetben a tanúsítvány számát. Az információk felhasználásával jelentheti tranzakcióját a vállalattal, amikor jövedelemadó-bevallást készít vállalkozása számára. Nem kell benyújtania a W9 űrlapot az IRS-hez. Ehelyett nyújtsa be üzleti dokumentumaival későbbi felhasználásra.