Az Egyesült Államok postai szolgáltatásán (USPS) keresztül érkező levelek csaknem egynegyedében hiba van a címben, ami megnehezítheti a kézbesítést, késéseket okozhat, és a postai időbe és pénzbe kerülhet - írja az USPS.com PostalExplorer online eszköz. A levélírók gyakran félreértik a címsorok megfelelő sorrendjét, beleértve az USPS figyelmeztető vonalat is, ahova az üzleti osztályt kell írni. Tipp: Nincs a boríték bal alsó sarkában.
Helyezze a címeket megfelelő helyre
A boríték bal felső sarkába írja be a visszatérési címet: név, a vállalat neve, utcai címe vagy postafiókja, valamint a város, az állam és az irányítószám. Most keresse meg a boríték középpontját, és mozgasson egy helyet jobbra; itt halad a címzett címének első sora. Ügyeljen arra, hogy a címet párhuzamosan írja be a boríték leghosszabb oldalával. A cím első sorát névnek vagy figyelemsornak hívják. Ha egy adott osztálynak küld egy adott személy helyett, tegye az osztályt az első sorba. Írhat "Figyelem" vagy annak rövidítése "ATTN", de ez nem szükséges.
Az USPS automatizált levélolvasó gépek alulról felfelé olvassák a címeket, kezdve a várostól, az államtól és az irányítószámtól. Ezután a gépek megkeressék az utcacímet vagy a postafiók számát, majd a vállalat nevét, végül pedig a végső címzettet, legyen az személy vagy részleg. Amikor a postai ügyintézők szokták válogatni a leveleket, nem volt annyira fontos, ha a bal alsó sarokba írtad az "ATTN: M. Murdock" szót, de ez ma megzavarja a gépeket, vagy nem látják, mert nincs szkennelési területük.
Az automatizált gépek által könnyen olvasható megfelelő szabványos címre példa:
- Név vagy részleg: PIACTÉR
- Vállalkozás neve: HOMETOWN CONFECTIONS INC
- Utca: 6300 PARKS ST
- Város, állam, irányítószám: FREDERICK MD 21702
Írás egy személynek, osztálynak vagy mindkettőnek
Ha egy embert szeretnél megszólítani, tedd meg az osztály helyett, és add hozzá a személy címét, ha tudod. Például: MS ANNA DREW PIACI IGAZGATÓ. Ha nem fér el egy sorban, vigye a címet a második sorba. A PIACI OSZTÁLY hozzáadása ebben az esetben felesleges, ezért ezt hagyja ki. Ha nem tudja a személy címét, akkor az MS ANNA DREW vonalat az első, a PIACI OSZTÁLY pedig a második sorba írhatja, ha a cég elég nagy ahhoz, hogy nem gondolja, hogy a levél eljutna a címzetthez anélkül, hogy megnevezné az osztályt.
Használja az Összes nagybetűket és a Drop írásjeleket
Az USPS automatizált gépek gyorsan és egyszerűen képesek olvasni, ha MINDEN CAPS-t használ, és nincsenek írásjelek. Mint a legtöbb ember, valószínűleg Ön is arra tanult, hogy írjon címet "Város, Állam (két szóköz), majd irányítószámként". A pontos gépi olvasás helyes módja azonban a "Város (egy szóköz, nem vessző) állam (két szóköz) irányítószám". Használja az USPS által az egyes államok számára kijelölt kétbetűs rövidítést, amint az a Szótárában látható. Ne feledje, hogy ezek eltérnek a hagyományos állami rövidítésektől, amelyeket még mindig használnak az újságcikkek és a hivatalos írás. Például:
- Írja PA, ne Pa.
- Írj RI-t, ne RI-t
- Írja ND, ne N. Dak.
Tartsa be a pontos kézbesítés további szabályait
A USPS.com PostalExplorer további útmutatásokat ad, amelyek segítenek megbizonyosodni arról, hogy levelei a kívánt helyre kerülnek:
- Balra igazolja a cím összes sorát.
- Használjon egyszerű betűtípusokat és legalább 10 pontos típust.
- Ügyeljen arra, hogy olyan irányokat adjon meg, mint É, DK vagy W. Ugyanaz a cím lehet az utca északi és déli végén is.
- Győződjön meg arról, hogy a cím helyesen jelenik meg a borítékablakokon vagy a címkéken.
- Használjon fekete tintát fehér vagy más világos színű papírra. Soha ne használjon fordított nyomtatást, mint fehér, sötét papíron.
- Helyezze a lakosztályok vagy az apartmanok számát az utcacím fölé egy sorba, ha az összes nem fér el egy sorban.