Amikor a Gmail beérkező üzenetei reménytelenül el vannak zsúfolva a régi üzenetekkel, ideje lehet tiszta lappal kezdeni. A Gmail archiváló eszköze lehetővé teszi, hogy egyszerre eltávolítsa az összes e-mailt a beérkező levelek mappájából, és egyfajta e-mailbe küldje őket. Az üzeneteket továbbra is megtekintheti az "Összes levél" kiválasztásával, de azok nem jelennek meg egyik mappájában sem. Az üzenetek akkor is megjelennek az eredmények között, amikor keresést végez a Gmail-üzeneteiben.
1
Jelentkezzen be Gmail-fiókjába, majd válassza a bal oldalsávon az "Inbox" mappát.
2
Kattintson a képernyő tetejénél található Kiválasztás gombra (amelyen négyzet és nyíl látható), majd válassza a legördülő menü „Mind” elemét. A Gmail pipát tesz az oldal minden üzenete mellé; mindazon üzenetek, amelyek nem férnek el az aktuális oldalon, kijelölés nélkül maradnak.
3
Kattintson a lista első e-mailje fölött megjelenő "Összes kiválasztása… Beszélgetések a Beérkező levelek között" linkre. Erre a linkre kattintva a Gmail kiválasztja a teljes beérkező leveleket, nem csak az első oldalt.
4
Kattintson a képernyő tetején található "Archiválás" gombra. A Gmail eltávolítja az összes üzenetet az Inbox mappából, bár azok továbbra is a fiókjában maradnak.