A mai versenyképes munkahelyi környezetben a munkáltatóknak sok képzett jelölt közül lehet választani. Míg a toborzás során a potenciális alkalmazottak száma szűkül, sok vállalat átvilágítási folyamaton megy keresztül, amely magában foglalja a pályázó hátterének és képesítésének vizsgálatát, mielőtt a cégnél foglalkoztatott volna. Bár az ellenőrzési folyamat jó módja lehet annak biztosítására, hogy az alkalmazott megfeleljen a munkának, a vállalatoknak a potenciálisan bizalmas információk kezelésekor be kell tartaniuk az alkalmazottak ellenőrzési politikáját.
Az ellenőrzési folyamat
Amikor új bérletet szeretne kötni, általános gyakorlat a referenciák felhívása és a korábbi munkáltatók megerősítése. Az alkalmazott ellenőrzése mélyebben elmélyül a pályázó hátterében. Az ellenőrző jelentés az évek során nem változott annyira, de fontos, hogy Ön, mint cégtulajdonos megértse az egész folyamatot. Ez magában foglalhatja a kérelmező korábbi meggyőződésének vagy börtönbüntetésének felkutatását, a hitelreferenciák ellenőrzését, a szakmai engedélyek és igazolások ellenőrzését, valamint a foglalkoztatási előzmények nyomon követését. A szakmai nyomozó ügynökségek feladata, hogy felvegyék ezeket az ellenőrzéseket, és átvilágítsák az álláspályázó hátterét. Amikor állatorvoshoz állít egy jelöltet,potenciális vörös zászlókat keres, amelyek meghatározhatják, hogy az illető megbízható és hatékony alkalmazott lesz-e, vagy megbízhatatlannak és hatékonynak bizonyul a normál munkaköri feladatok ellátása során. Ezért az ellenőrző jelentés nem csupán a leendő munkavállaló szennyeződésének felemésztéséről szól, hanem arról, hogy megvédje a munkahelyét az alkalmazottaktól, amelyek nem adnak hozzá értéket a vállalkozásához.
Háttérellenőrzés elvégzése
A szokásos alkalmazotti ellenőrzési politika részeként meg kell győződnie arról, hogy a folyamat csak azután kezdődik, hogy a jelölt átment az első interjúkon. A háttérellenőrzés túl korai elvégzése erőforrások és pénzpazarlást jelenthet, míg a túl késői ellenőrzés azt jelentheti, hogy cégének pótlást kell találnia, ha probléma merül fel a munkavállaló hátterével kapcsolatban. Az ellenőrzési folyamat megkezdése előtt leendő alkalmazottjának alá kell írnia egy hozzájárulási űrlapot, amelyben engedélyt ad a vállalatnak a háttér kivizsgálására.
Az adatvédelmi kérdések megértése
Fontos megérteni a magánélet szerepét is, mivel az összefügg az alkalmazottak ellenőrzési politikájával. Ennek oka az, hogy problémák merülhetnek fel, ha a jelölt adatainak kérése megsérti a törvényt, vagy ha sérti az illető magánélethez való jogát. Az alkalmazottak ellenőrzésénél a szövetségi törvények tiltják bizonyos típusú nyilvántartások kérését. Valójában az amerikai fogyatékkal élőkről szóló törvény megakadályozza vállalkozását abban, hogy orvosi nyilvántartást szerezzen, bár megengedett, hogy megkérdezze a jelentkezőket, hogy fizikailag képesek-e meghatározott munkakörök ellátására. Továbbá, bár vállalkozása hitelvizsgálatot végezhet egy potenciális alkalmazott ellen, nem utasíthatja el a jelentkezőket az adott pozíció ellenértéke alól csak azért, mert csőd van a nyilvántartásában.Ezért nagyon fontos, hogy az ellenőrzési folyamat megkezdése előtt megértse az adatvédelemre vonatkozó összes szövetségi irányelvet. Ha úgy dönt, hogy külső ügynökséget vesz fel az alkalmazottak ellenőrzésének kezelésére, győződjön meg róla, hogy szorosan együttműködik az adott ügynökséggel annak biztosítása érdekében, hogy betartsa az összes adatvédelmi törvényt. Ez megakadályozza a komoly problémákat az úton, különösen, ha egy olyan jelölt, akit nem vett fel, adatvédelmi igényt nyújt be a vállalata ellen.
Legjobb ellenőrzési gyakorlatok
Noha az ellenőrzési jelentés társaságonként kissé eltérhet, van néhány bevált gyakorlat, amelyet követni kell a potenciális alkalmazott háttérellenőrzésénél. Először győződjön meg arról, hogy az ellenőrzési folyamat világos, tömör és szabványos minden pályázó körében. Ez azt jelenti, hogy minden olyan személynek ugyanazon a háttérellenőrzésen kell átesnie. Másodszor, a háttérellenőrzés megkezdése előtt győződjön meg arról, hogy a hozzájárulási űrlapok könnyen érthetők és aláírhatók-e. És végül kerülje a személyes vagy kiegészítő információk kérését, amelyek nem vonatkoznak a munkára.