A Microsoft Excel táblázatban egy cellában ülhetnek olyan képletek, amelyek kiszámításához egy másik cellán belülre van szükség. Ezeket a kapcsolatokat referenciának nevezzük. Amikor egy cella hivatkozik önmagára, vagy egy másik cellára, amely az eredeti cellára hivatkozik, a képletek nem fejezhetők be, mert olyan eredményre van szükségük, amely az eredeti cellától függ. Ezt az eseményt körreferenciának nevezzük, és ha nagy táblázata van, több ezer képlettel, egy körreferencia miatt az egész lap nem megfelelően számol.
Az Excel referenciák megértése
Amikor a Microsoft Excel programot használja, gyakran előfordul, hogy az egyik cellában egy képlet hivatkozik egy másik cellára annak érdekében, hogy az adott cella adatait felhasználja a számításban. Általában a cellára sorbetűt és oszlopszámot, például A5 vagy B10 használunk.
Amikor a hivatkozott cellában lévő adatok frissülnek, az azokra hivatkozó képletek is frissülnek. Egy komplex táblázatban nem ritka, hogy több referenciaréteg van, az egyik képlet számításainak eredményeit pedig a másikba vezetik.
Távolítsa el a körkörös hivatkozást az Excel programból
Ha egy képlet közvetlenül a saját cellájára utal, vagy más cellákra történő hivatkozások láncolata végül visszavezet a saját cellájára, akkor az Excel körkörös figyelmeztetést kap. Ez azért van, mert a képletet nem lehet kiszámítani a szokásos módon, mivel a frissítés hatással lehet a saját értékére.
Gyakran ez elgépelési hiba vagy logikai hiba jele, és meg kell találnia, mi teremti meg a kör utalást, és kiküszöböli azt.
Nyissa meg a Táblázatot
Nyissa meg a körkörös hivatkozást tartalmazó Microsoft Excel táblázatot.
Használja a Képletek menüt
Kattintson az Excel ablak tetején található szalagmenü "Képletek" fülére. Kattintson az adott területen a "Hibaellenőrzés" gomb melletti kis nyílra. Vigye az egeret a „Körkörös hivatkozások” fölé, és megjelenik az utoljára beírt körkörös hivatkozás. Kattintson erre a hivatkozásra a táblázat azon cellájához ugráshoz.
Keressen egy kör alakú referenciát
Ellenőrizze a képletet, amely a táblázat fölött található a képletsávban, minden nyilvánvaló körkörös hivatkozás után, például, ha a képlet megpróbálja hivatkozni azt a cellát, amelyben éppen ül. Kisebb táblázatokban kézzel is ellenőrizheti az egyes cellahivatkozásokat. hátha észreveszi a kör alakú utalást. Ha nem találja meg, akkor nyomon kell követnie a táblázatban található hivatkozásokat.
Példa precedensekre az Excel segítségével
Kattintson a szalagmenü Képlet lapjának "Képletellenőrzés" területére a "Nyomkövetési előzmények" gombra. Ez egy nyílot hoz létre a táblázatban a megadott cellában említett minden egyes cellától a megadott celláig. Kattintson a "Függők nyomon követése" gombra, amely nyílokat hoz létre a megadott cellából minden cellába, amely hivatkozik az adott cellára.
Kövesse a Referencia Láncot
Kattintson duplán minden sorra, amely körkörös referenciájával jön ki a cellából, hogy a vonal másik végén lévő cellához ugorjon. Ha az a cella, ahová ugrik, tartalmaz egy nyíl elejét, amely körnek tűnik, és egy nyílnak a végét, amely nyílfejnek látszik, akkor megtalálta a kör alakú hivatkozást. Változtassa meg ezt a cellát, vagy ennek a cellának a referenciáját az eredeti cellában a körkörös hivatkozás kijavításához.
További köröket kereshet
Kattintson ismét a "Hibaellenőrzés" melletti legördülő nyílra, hogy megnézze, megjelenik-e újabb kör alakú hivatkozás. Ha igen, ismételje meg ezt a folyamatot a törléshez, és folytassa addig, amíg több körkörös hivatkozás nem jelenik meg.
Excel iteratív számítás
Bizonyos esetekben körkörös hivatkozásokkal érdemes visszaszorítani a számítás eredményét a számításba. Ezt iteratív számításnak hívják az Excelben. Hasznos bizonyos képleteknél és algoritmusoknál, ahol meg akarja ismételni, amíg egy adott eredmény megtalálható.
Az iteratív számítás engedélyezéséhez az Excelben kattintson a "Fájl" fülre, majd az "Opciók" és a "Képletek" elemre. A „Számítási lehetőségek” alatt jelölje be az „Iteratív számítás engedélyezése” négyzetet. Írja be a maximális számot, ahányszor az Excel újraszámolja a képletet a "Maximális ismétlések" mezőbe, és azt a maximális változtatást, amelyet megenged, mielőtt az Excelnek újra kell számolnia a "Maximális változás" részben.
Minél több iterációt engedélyez, és minél kisebb mennyiségű változtatást engedélyez, mielőtt újraszámítást igényelne, annál pontosabbak lesznek az eredmények. Győződjön meg arról, hogy valóban egy iterált képletet akar használni, ahelyett, hogy egyszerűen kiküszöbölné a kör alakú hivatkozásokat, mielőtt ezen az úton haladna.